En NetOffice sabemos que disponer de una buena herramienta es solo el primer paso. Para que un software de gestión de transporte marque realmente la diferencia, es clave conocerlo a fondo y aprovechar todas sus funcionalidades en el día a día.

Por eso, hemos creado un plan de formación específico para nuestros clientes, pensado para acompañarlos en su crecimiento y ayudarles a optimizar sus procesos internos.

SOLUCIONES FORMATIVAS ADAPTADAS A CADA ÁREA

El plan de formación de NetOffice está compuesto por cursos especializados en distintas áreas del ERP, diseñados tanto para reforzar conocimientos ya adquiridos, profundizar en funcionalidades que se usan a diario, como para conocer las últimas innovaciones y mejoras del software.

Estas formaciones están orientadas a los distintos perfiles que trabajan con NetOffice, departamento de tráfico, administración, contabilidad o gestión.

Formación práctica, enfocada al trabajo diario

Cada curso se estructura en dos partes claramente diferenciadas:

1. Parte teórica: En esta fase se explican de forma clara y detallada los conceptos clave y las funcionalidades del módulo correspondiente. El objetivo es que los usuarios entiendan no solo el “cómo”, sino también el “por qué” de cada proceso.
2. Parte práctica basada en un caso real: A continuación, se trabaja sobre un caso práctico inspirado en situaciones habituales del día a día. Esto permite aplicar los conocimientos adquiridos de forma inmediata, resolver dudas concretas y ganar agilidad en el uso de la plataforma.

Gracias a este enfoque práctico, los profesionales pueden mejorar su operativa diaria, reduciendo errores y ganando eficiencia. Todo ello con el objetivo de que cada empresa saque el máximo rendimiento a NetOffice y adapte la herramienta a su forma real de trabajar.

FORMACIÓN 100 % BONIFICABLE A TRAVÉS DE FUNDAE

Uno de los grandes valores del plan de formación de NetOffice es que las formaciones se acogen a las bonificaciones de FUNDAE. Esto significa que las empresas pueden formar a sus empleados sin asumir ningún coste económico.

Gracias al crédito anual de formación del que disponen las empresas, la inversión en capacitación puede ser bonificada íntegramente a través de los seguros sociales, facilitando así el acceso a una formación de calidad sin impacto en el presupuesto.

Desde Laso S.L. nos encargamos de toda la gestión de la formación, para que las empresas no tengan que invertir tiempo ni recursos en trámites administrativos. Acompañamos al cliente en todo el proceso, ocupándonos de la coordinación, la documentación y la gestión de las bonificaciones a través de FUNDAE.

De este modo, el cliente únicamente debe centrarse en elegir el curso que mejor se adapta a sus necesidades, mientras que el resto del proceso queda en manos de nuestro equipo. Una forma sencilla, ágil y sin complicaciones de acceder a formación especializada y 100 % bonificada.

¡Aprovecha tu crédito FUNDAE!

El módulo de taller de NetOffice es una herramienta esencial para cualquier empresa de transporte que disponga de un taller propio. Con funcionalidades que abarcan desde la planificación de mantenimientos preventivos, la gestión de incidencias, el control de inventario y los avisos automatizados, se convierte en una pieza fundamental para mantener una flota segura, eficiente y rentable.

¿QUÉ ES EL MÓDULO DE TALLER DE NETOFFICE?

FUNCIONALIDADES CLAVE DEL MÓDULO

Programación y control del mantenimiento preventivo

Una de las grandes ventajas es la capacidad de configurar un calendario completo de mantenimientos. Esto permite mantener la flota en óptimas condiciones, reduciendo el riesgo de fallos inesperados en ruta y extendiendo la vida útil de los vehículos.

• Mantenimientos periódicos según kilometraje o horas de uso.
• Recordatorios de ITV, cambios de aceite o revisión de frenos.
• Avisos automáticos antes de que las fechas o recorridos críticos se cumplan.

Registro de incidencias y mantenimiento correctivo

Cuando un camión requiere una reparación específica, el módulo ofrece:

• Registro detallado de incidencias y órdenes de trabajo.
• Posibilidad de documentar el diagnóstico, acciones realizadas, piezas utilizadas, tiempos y costes.
• Historial completo de cada intervención por vehículo.

Con esta trazabilidad, es más fácil analizar patrones de fallos y mejorar la planificación de recursos del taller.

Gestión de repuestos e inventario

El taller no se entiende sin un control eficiente de piezas y materiales:

• Inventario de repuestos, neumáticos, filtros y otros consumibles.
• Control de stocks y alertas cuando los niveles son bajos.
• Integración con compras y proveedores.

BENEFICIOS ESPECÍFICOS PARA EMPRESAS DE TRANSPORTE

1. Mayor disponibilidad y seguridad de la flota. Al realizar mantenimientos planificados y llevar un control exhaustivo del estado de cada vehículo, se reducen las fallas imprevistas y se garantiza que los camiones estén siempre listos para los servicios programados.
2. Reducción de costes y optimización del presupuesto. El mantenimiento preventivo disminuye significativamente los gastos derivados de reparaciones mayores. Además, al integrar costes, repuestos y horas de mano de obra, la empresa puede analizar y optimizar su presupuesto real de mantenimiento.
3. Integración total con el resto del ERP. El módulo de taller no trabaja aislado: se conecta con el resto de procesos de NetOffice (tráfico, almacén, inventario, facturación y contabilidad).

Esto facilita:

• La facturación de trabajos realizados, incluidos repuestos y mano de obra.
• El seguimiento de costes asociados a cada vehículo.
• Informes detallados que permiten tomar decisiones informadas.

¿QUIERES OPTIMIZAR LA GESTIÓN DEL TALLER DE TU FLOTA?

En un sector tan exigente como el transporte de mercancías por carretera, la digitalización ya no es una opción: es una necesidad competitiva. Un ERP especializado, como NetOffice, integra todos los procesos de la empresa en un único entorno conectado y eficiente. Esto permite gestionar la operativa diaria, optimizar recursos, automatizar tareas y tomar decisiones basadas en datos reales.

¿Cómo los módulos de NetOffice pueden aportar valor a las empresas de transporte?

Gestión de tráfico: la base de una logística eficiente

El módulo de tráfico es el corazón del ERP de transporte. Permite:

✔️ Planificar y optimizar rutas, minimizando kilómetros en vacío y maximizando la utilización de la flota.
✔️ Gestionar cargas, asignar vehículos y conductores y coordinar itinerarios desde una pantalla centralizada.
✔️ Reaccionar rápidamente ante imprevistos o cambios operativos.

Contabilidad integrada: finanzas claras y cumplimiento normativo

El módulo de contabilidad de NetOffice ha sido desarrollado pensando específicamente en el sector del transporte y la logística. Esto significa que no solo controla ingresos, gastos, cobros y pagos, sino que lo hace en conexión directa con la operativa de tráfico, flota, rutas y servicios.

• Contabilidad analítica totalmente integrada.
• Cumplimiento de normativas como VeriFactu, SII o TicketBAI.
• Gestión automática de facturas y gastos generados por la flota.

Gestión de Almacén (SGA): control total de stock y logística interna

Muchas empresas de transporte gestionan también almacenes propios o para terceros. El módulo de almacén de NetOffice permite:

✔️ Controlar entradas y salidas de mercancía.
✔️ Trazabilidad completa de productos por cliente o material.
✔️ Integrar sistemas RFID, códigos QR y dispositivos de captura de datos.
✔️ Gestionar múltiples tipos de almacenes, incluso de frío o aduaneros.

Gestión Documental: cero papel, mayor trazabilidad

Además, incluye OCR con inteligencia artificial, que lee y extrae datos de documentos incluso en formatos e idiomas variados.

• Reducción drástica del tiempo administrativo.
• Menos errores por introducción manual de datos.
• Acceso instantáneo a cualquier documento desde cualquier departamento.

Taller: mantenimiento inteligente de la flota

La disponibilidad de los vehículos es clave para cualquier operador. Un módulo de taller integrado permite:

✔️ Programar revisiones preventivas.
✔️ Registrar reparaciones y ordenes de trabajo.
✔️ Controlar inventario de repuestos y materiales.
✔️ Mantener un histórico de intervenciones y costes asociados.

La digitalización del mantenimiento no solo mejora la seguridad, sino que reduce tiempos de parada y planifica intervenciones cuando menos impactan en la operación.

Una visión 360° de tu empresa de transporte

NetOffice no es solo una herramienta aislada para un departamento: es un ERP integral que conecta tráfico, contabilidad, almacén, documentación y taller en una única plataforma. Esta integración permite una visión global, evitando duplicidades, acelerando procesos y facilitando la toma de decisiones.

Gracias a sus módulos especializados, las empresas de transporte pueden:

• Optimizar sus recursos.
• Reducir costes operativos.
• Mejorar la satisfacción del cliente.
• Cumplir con normativa fiscal y legal.
• Escalar su operación sin perder control ni trazabilidad.

¿Quieres transformar la forma en que gestionas tu transporte? Descubre cómo NetOffice puede impulsar tu empresa hoy.

Cambiar de ERP es una decisión importante y, antes de hacerlo, es normal que surjan preguntas y dudas. En NetOffice hemos recopilado algunas de las preguntas más frecuentes que se plantean las empresas antes de cambiar su sistema de gestión, con el objetivo de ayudarte a resolverlas y facilitar una decisión informada y segura.

1. ¿CÓMO AYUDA NETOFFICE A PLANIFICAR RUTAS Y REDUCIR LOS KILÓMETROS EN VACÍO?

NetOffice optimiza la planificación de rutas mediante un módulo de tráfico avanzado capaz de asignar cargas y trazar itinerarios de forma automática, reduciendo los kilómetros en vacío y aumentando la rentabilidad de cada viaje.

Su algoritmo inteligente analiza en tiempo real la geolocalización del vehículo y los datos del tacógrafo para determinar el estado exacto de cada camión —ya esté en vacío, en carga o descarga, o realizando enganche y desenganche—, lo que permite tomar decisiones más rápidas y precisas. Además, identifica puntos clave del recorrido y anticipa necesidades operativas, convirtiendo la planificación en un proceso ágil, eficiente y totalmente orientado a minimizar desplazamientos innecesarios.

2. ¿PUEDO UTILIZAR NETOFFICE SOLO PARA LA PARTE DE TRANSPORTE O TAMBIÉN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y CONTABLE?

Utilizar un programa externo para la contabilidad rompería esta trazabilidad. Con NetOffice, todos los departamentos trabajan sobre una única herramienta, garantizando coherencia, precisión y una visión global del negocio en tiempo real.

3. ¿SE PUEDEN AUTOMATIZAR TAREAS ADMINISTRATIVAS COMO EL REGISTRO DE ALBARANES O GASTOS?

Sí, NetOffice permite automatizar la mayoría de tareas administrativas gracias a su módulo de contabilidad y su OCR inteligente. El sistema ofrece una gestión contable analítica completa, con facturación automática, control detallado de todos los gastos generados por la flota, y seguimiento de cobros y pagos con generación automática de cuentas bancarias. Además, el OCR inteligente procesa de forma automática documentos como órdenes de carga, albaranes y facturas, extrayendo los datos sin necesidad de introducirlos manualmente. Esto reduce errores, agiliza el trabajo diario y libera tiempo al equipo administrativo para centrarse en tareas de mayor valor.

4. ¿QUÉ TIPO DE SOPORTE O FORMACIÓN SE OFRECE TRAS LA IMPLANTACIÓN?

Durante la implantación, el equipo de NetOffice ofrece una formación completa y personalizada para todos los departamentos implicados, especialmente en gestión de tráfico y contabilidad, asegurando que los usuarios aprendan a utilizar el sistema de forma ágil y efectiva.

5. ¿EL SISTEMA PUEDE CRECER A MEDIDA QUE CRECE MI EMPRESA?

NetOffice es un sistema totalmente escalable, diseñado para crecer al mismo ritmo que tu empresa. Permite gestionar distintos tipos de mercancía —general, frío, granel, grupaje, paletizada, entre otras— y adaptarse a nuevas líneas de negocio sin necesidad de cambiar de software.

Si tu flota aumenta, NetOffice te acompaña sin limitaciones: está preparado para gestionar operativas complejas, equipos de hasta 20 usuarios simultáneos y flotas de más de 250–300 camiones, manteniendo siempre el rendimiento y la estabilidad.

6. ¿NETOFFICE INCLUYE PANELES DE CONTROL O CUADROS DE MANDO EN POWER BI?

Sí. incluye cuadros de mando avanzados en Power BI que ofrecen una visión completa tanto del área de transporte como de la parte financiera. En el ámbito financiero, los paneles muestran resultados económicos detallados, permiten comparar periodos y obtener balances de pérdidas y ganancias.

En la parte de transporte, Power BI proporciona informes esenciales sobre consumo de combustible, rendimiento de conductores y transportistas, estado de los pedidos, incidencias y entregas a tiempo, todo ello con posibilidad de analizar periodos y detectar tendencias. Gracias a estos informes, las empresas pueden tomar decisiones basadas en datos reales y disponer de una perspectiva integral de su operativa.

7. ¿ESTÁ PREPARADO PARA CUMPLIR CON LA NORMATIVA SII Y EL SISTEMA VERIFACTU?

NetOffice está totalmente preparado para cumplir con el SII, la normativa VeriFactu y el sistema TicketBAI para la Hacienda Vasca, garantizando que tu empresa de transporte se mantenga siempre al día con las obligaciones legales y fiscales. Además, incorpora un módulo de facturación electrónica, asegurando la validez, trazabilidad y envío correcto de todas las facturas.

8. ¿QUÉ INFORMACIÓN PUEDE CONSULTAR EL CHÓFER EN LA APP NETOFFICE DRIVER?

Además, ofrece un seguimiento detallado de los trayectos, incluyendo kilómetros recorridos, tiempos de conducción y descanso, así como análisis que ayudan a mejorar la planificación y la operativa diaria.  Una herramienta completa y práctica, utilizada ya por más de 4.500 conductores, disponible en dispositivos Android y diseñada para facilitar la comunicación directa entre tráfico y chófer.

Muchas empresas de transporte ven cómo su rentabilidad se estanca cuando los procesos manuales dejan de ser suficientes. La clave para crecer de manera inteligente reside en la digitalización escalable.

En NetOffice, hemos diseñado nuestro TMS y ERP para que no sean solo una herramienta de gestión, sino el motor que permite a su flota multiplicar los viajes y las rutas sin necesidad de duplicar el personal administrativo.

1. El salto operacional: Más viajes con el mismo equipo

El primer obstáculo del crecimiento es la planificación. Cuando los pedidos se disparan, el departamento de tráfico se ve rápidamente desbordado. Es aquí donde la inteligencia de NetOffice marca la diferencia:

• Algoritmo inteligente de planificación de tráfico: Nuestro algoritmo no solo gestiona los viajes; optimiza la asignación. Analiza la posición de la flota en tiempo real, el estado de las mercancías y los kilómetros a recorrer, entre otras cosas.  

Esto se traduce directamente en:

• Aumento de viajes: Se consigue encajar un mayor número de servicios en las jornadas, maximizando la eficiencia de cada camión.
• Reducción de kilómetros en vacío: La planificación inteligente minimiza los trayectos sin carga, impactando directamente en el ahorro de combustible y la rentabilidad por viaje.
• Escalabilidad administrativa: El personal de tráfico, liberado de la planificación manual, puede gestionar un volumen de operaciones mucho mayor sin experimentar el estrés del crecimiento descontrolado.

2. La transformación en cabina: App NetOffice Driver

• Planificación de viajes organizada: El conductor recibe en su smartphone una lista clara, secuencial y actualizada en tiempo real de los viajes asignados. Esto elimina confusiones, llamadas innecesarias a la base y asegura que el conductor conozca siempre la ruta óptima, los puntos de recogida y entrega.
• Adiós al papel gracias a la gestión digital de albaranes: La App permite el escaneo de albaranes y documentos directamente desde la cabina. Una vez que el destinatario firma (o se realiza el escaneo del POD), la prueba de entrega (el albarán) llega instantáneamente al ERP de NetOffice. Esto acelera la facturación, educiendo el ciclo de cobro de días a horas.

Crecimiento sólido: De la gestión al control total

Cuando una empresa de transporte utiliza NetOffice como su ERP, el aumento de viajes y volumen no implica un aumento de caos, sino de control.

Al conectar el módulo de tráfico inteligente con la App del conductor y con la gestión contable y analítica, NetOffice proporciona una visión 360º de la operación. Puede tomar decisiones de inversión y expansión basándose en datos exactos sobre la rentabilidad real de cada ruta, camión y conductor.

En el sector del transporte, el éxito se mide tanto en la eficiencia operativa como en la solidez financiera. Por eso, en NetOffice hemos integrado la herramienta Power BI para ofrecerte una visión completa de tu empresa de transporte. Con esta sinergia, obtienes informes detallados de transporte y financieros, permitiéndote tomar decisiones informadas para optimizar cada aspecto de tu empresa.

Informes financieros para una visión global de tu empresa

Con la integración de Power BI en nuestro ERP de transporte, obtienes acceso a un informe general que te ofrece un diagnóstico completo de tu situación financiera. Este informe es tu cuadro de mando personal, que consolida la información de NetOffice y la presenta de manera visual e intuitiva.

Podrás ver de un vistazo el estado de tu empresa, identificando rápidamente áreas de fortaleza y puntos que requieren atención. Ya no tendrás que esperar al final del mes para saber cómo está tu salud financiera; la información está disponible para ti en tiempo real.

Mapa de resultados económicos

Más allá de la visión global, Power BI te permite profundizar en los detalles con los informes de resultados económicos. Esta es la clave para entender realmente de dónde provienen tus ganancias y a dónde se dirigen tus gastos.

Balance de pérdidas y ganancias

Obtén un desglose preciso de tus ingresos y egresos. Este informe te ayuda a identificar las operaciones más rentables, así como los costes que pueden estar afectando tu margen de beneficio. Es una herramienta esencial para la planificación y la reducción de gastos innecesarios.

Comparación entre periodos

El verdadero valor de los datos radica en la capacidad de comparar. Con Power BI, puedes analizar tus resultados financieros en periodos concretos (mensual, trimestral, anual) para identificar tendencias, evaluar el impacto de tus decisiones y proyectar el crecimiento futuro de tu empresa.

La integración de NetOffice y Power BI te da el control

Transforma los datos brutos de tus operaciones diarias en conocimiento financiero aplicable, permitiéndote optimizar la rentabilidad de cada viaje y asegurando que tu empresa de transporte no solo funcione de manera eficiente, sino que también prospere económicamente.

Un TMS es un software diseñado para optimizar la gestión del transporte de mercancías. Su función principal es planificar rutas, asignar cargas, controlar pedidos y monitorizar la flota, ofreciendo a las empresas un mayor control sobre sus operaciones logísticas.

Sistema TMS: lo que ya conoces

Un sistema de gestión de transporte tradicional te permite planificar rutas y llevar el control de pedidos, pero requiere una intervención manual constante:

• Los conductores deben actualizar el estado de los pedidos (inicio, carga, descarga, etc.).
• La información puede llegar con retrasos y es susceptible de errores humanos.
• El gestor de tráfico no siempre dispone de datos en tiempo real para tomar decisiones.
• La trazabilidad es limitada y depende de la disciplina de cada conductor.

Es útil, pero todavía genera ineficiencias que se traducen en más costes y menos control.

El TMS inteligente de NetOffice: un salto de innovación

Con nuestro algoritmo de IA integrado en el TMS, la gestión deja de depender de actualizaciones manuales. El sistema interpreta automáticamente la situación de cada vehículo y carga gracias a la geolocalización y los datos del tacógrafo.

Ahora puedes saber al instante si un camión está:

• En vacío
• En carga / salida de carga
• Enganchando / desenganchando
• En descarga / salida de descarga

Además, el sistema calcula automáticamente:

• Los kilómetros recorridos en vacío y en carga, optimizando el uso de la flota.
• Las horas de descanso del conductor, para garantizar el cumplimiento de la normativa.
• La hora estimada de llegada (ETA), ofreciendo mayor fiabilidad al cliente final.

Todo de forma automática, sin que el conductor tenga que hacer nada.

Ventajas del TMS inteligente frente al tradicional

1. Más eficiencia: eliminas tareas repetitivas y ahorras tiempo al conductor.
2. Datos fiables en tiempo real: decisiones rápidas y sin errores manuales.
3. Trazabilidad completa: control instantáneo de toda la flota y cada pedido.
4. Reducción de costes: menos kilómetros en vacío, mejor planificación y mayor productividad.
5. Clientes más satisfechos: entregas puntuales y transparencia en la operación.

El algoritmo inteligente de NetOffice aporta únicamente beneficios: simplifica el trabajo del departamento de tráfico con información precisa en tiempo real y, al mismo tiempo, optimiza la utilización de la flota al reducir kilómetros en vacío, mejorar la planificación y aumentar la rentabilidad de cada viaje. Una innovación que convierte la gestión del transporte en un proceso más eficiente, ágil y rentable.

Una gestión financiera precisa y el cumplimiento normativo son dos pilares tan fundamentales como una ruta bien planificada. Por eso, el módulo de contabilidad de NetOffice está diseñado para ir más allá de la simple facturación, ofreciendo un control total de los costes y la tranquilidad de operar siempre dentro del marco legal.

Control total: de la Factura al Consumo

El módulo de contabilidad de NetOffice proporciona una gestión sencilla y automatizada de la facturación, asegurando un proceso rápido y sin errores. Sin embargo, su verdadero valor reside en la profundidad del análisis que ofrece:

Mayor control de consumos y gastos

Contabilidad analítica e informes de tesorería

De Gastos a Cartera

Para garantizar este control integral, el módulo de contabilidad de NetOffice se estructura en tres áreas especializadas:

1. Gastos: Permite la gestión sencilla de la facturación automática, proporcionando un control detallado sobre todos los gastos generados por la flota de vehículos y la operativa diaria.
2. Contabilidad e Impuestos: Simplifica los procesos contables gracias a un registro detallado de ingresos y gastos, facilitando el análisis y manteniendo un control exhaustivo del estado financiero.
3. Cartera: Asegura un control riguroso de cobros y pagos para la generación automática y organizada de cuentas bancarias y la correcta gestión de la tesorería.

Cumplimiento Legal Garantizado

En un entorno legal que cambia constantemente, NetOffice actúa como tu escudo protector. La plataforma está preparada para:

• Facturación Electrónica: Generación y envío digital de facturas de manera eficiente.
• Suministro Inmediato de Información (SII): NetOffice está preparado para cumplir con el SII, asegurando la presentación telemática en tiempo real de los libros registro de IVA a la Agencia Tributaria.
• Normativa VeriFactu: El sistema garantiza el cumplimiento con la nueva normativa Verifactu (futuro sistema de envío de registros de facturación), garantizando que tu empresa de transporte esté siempre alineada con las obligaciones legales y fiscales vigentes.

El transporte en cisterna ya sea de líquidos, pulverulentos o productos químicos, tiene unas particularidades que lo hacen diferente al resto de modalidades del transporte de mercancías. No basta con planificar una ruta: hay que garantizar la seguridad, la trazabilidad, el cumplimiento normativo y la compatibilidad entre cargas.

Por eso, las empresas de cisternas necesitan un software de gestión especializado, capaz de cubrir estas exigencias y facilitar el día a día tanto a gestores de tráfico como a conductores.

En NetOffice hemos desarrollado funcionalidades específicas para el transporte en cisternas

Control normativo

No todos los productos pueden compartirse en una misma cisterna ni transportarse de forma consecutiva sin limpieza previa. Además, muchos requieren certificaciones específicas, como Qualimat, ATP o ADR. Con NetOffice, cada orden de transporte incorpora:

• Base de datos de productos con reglas de compatibilidad.
• Adjuntos digitales de normativas y fichas técnicas.

Así, se evitan errores en la planificación y se asegura el cumplimiento legal.

Gestión de lavados y certificaciones

Optimización de rutas y reducción de kilómetros en vacío

Cada kilómetro en vacío es un coste añadido. Con el algoritmo inteligente de NetOffice, las empresas de cisternas pueden:

• Calcular automáticamente los km en vacío y recorridos completos.
• Optimizar rutas teniendo en cuenta los puntos de carga, descarga y lavado.
• Planificar retornos rentables con productos compatibles.
• Menos tiempo en planificación manual, más rentabilidad y eficiencia.

App para conductores: documentación en tiempo real

El papel y las entregas diferidas de documentación generan retrasos en la facturación. Con la app para conductores de NetOffice:

• El chofer recibe instrucciones claras y geolocalizadas.
• Puede escanear documentos y recoger firmas electrónicas.
• Envía la documentación en tiempo real a la oficina.
• Esto acelera la facturación y mejora la trazabilidad para clientes y gestores.

Control financiero y de operaciones

El transporte de cisterna requiere un control económico exhaustivo. Con la integración de NetOffice y Power BI, la empresa puede:

• Analizar costes por ruta, producto o cliente.
• Incluir informes financieros detallados y obtener un balance anual.
• Comparar periodos para evaluar la evolución del negocio.
• De la operativa diaria a la visión estratégica, todo está bajo control.

El transporte de cisternas no puede gestionarse con un software genérico

El transporte de cisternas necesita herramientas específicas que combinen seguridad, eficiencia y trazabilidad.

Con NetOffice, las empresas de transporte de cisterna disponen de:

Con la llegada de la nueva normativa de facturación, la confusión es comprensible. Se habla de VeriFactu, de la Ley Antifraude y del SII, pero ¿cómo se relacionan entre sí? La pregunta clave que muchas empresas se hacen: ¿Tengo que elegir entre VeriFactu o el SII?

La Agencia Tributaria (AEAT) ha diseñado estos sistemas para que sean complementarios y cubran a diferentes perfiles de empresas.

Sistema de Suministro Inmediato de Información (SII)

El SII es un sistema telemático que obliga a un grupo selecto de empresas a enviar sus registros de facturación de manera casi inmediata a la AEAT. Entró en vigor en 2017 y afecta a los contribuyentes de gran tamaño, que tienen un volumen de operaciones considerable.

¿Quiénes están obligados al SII?

• Empresas con una facturación anual superior a 6 millones de euros.
• Empresas que forman parte de grupos de IVA.
• Empresas inscritas en el Régimen de Devolución Mensual (REDEME).

Para estas empresas, el SII ya cumple con el objetivo de control fiscal que persigue la Ley Antifraude. Por lo tanto, se mantienen en la normativa actual y no tienen que preocuparse por la normativa VeriFactu. Su software de gestión ya está preparado para enviar los datos de las facturas de manera segura y casi instantánea a la Agencia Tributaria.

Nueva normativa VeriFactu

A diferencia del SII, la normativa VeriFactu tiene un alcance mucho más amplio. Su objetivo es asegurar la integridad, inalterabilidad y trazabilidad de los registros de facturación en todos los programas informáticos. Esto significa que VeriFactu no permite modificar ni borrar facturas una vez emitidas. Si hay un error, se debe emitir una factura rectificativa.

Por el contrario, el SII sí permite modificar las facturas ya registradas, siempre que se informe de dicha modificación a la AEAT dentro del plazo establecido. Además, VeriFactu obliga a que cada factura incorpore un código QR específico que permita a la Agencia Tributaria verificar la autenticidad y el registro de la operación. Este código QR es la prueba visible de que la factura ha pasado los controles de seguridad exigidos por la nueva ley.

¿Quiénes deberán usar el sistema VeriFactu?

Todos los empresarios, profesionales y autónomos que no estén obligados al SII. Para ellos, la normativa VeriFactu es la que les aplica por defecto. Sin embargo, tienen la opción de acogerse de forma voluntaria al SII, siempre y cuando lo comuniquen a la AEAT antes del 31 de diciembre de este año. Esta decisión es importante, ya que una de las principales diferencias es la periodicidad de la presentación de impuestos. Mientras que el SII es de liquidación mensual, con VeriFactu se mantiene la presentación trimestral del IVA.

¿Cuándo entra en vigor el VeriFactu?

Aunque la normativa ya está aprobada, la entrada en vigor tiene un calendario escalonado para dar tiempo a que las empresas y desarrolladores se adapten.

• 1 de enero de 2026: Para las empresas que tributan por el Impuesto de Sociedades.
• 1 de julio de 2026: Para el resto de los obligados tributarios, incluyendo autónomos y otras empresas.

NetOffice cumple con el sistema SII y VeriFactu

La clave es contar con un software de gestión que esté al día con la legislación. En Netoffice, entendemos la complejidad de adaptarse a las nuevas regulaciones. Por eso, hemos trabajado para que nuestra plataforma esté preparada para cumplir con ambas normativas.

Si tu empresa ya se ciñe al SII o si, por el contrario, te corresponde la normativa VeriFactu, con NetOffice no tendrás que preocuparte. Te ofrecemos una solución integral que garantiza que tu facturación esté siempre en regla.

En la página web de NetOffice, ya puedes descargar la declaración responsable que certifica que nuestro software está totalmente adaptado y preparado para cumplir con los requisitos de la nueva normativa de facturación. Con este documento, garantizamos que tu empresa estará al día con la legislación vigente.