Un TMS es un software diseñado para optimizar la gestión del transporte de mercancías. Su función principal es planificar rutas, asignar cargas, controlar pedidos y monitorizar la flota, ofreciendo a las empresas un mayor control sobre sus operaciones logísticas.

Sistema TMS: lo que ya conoces

Un sistema de gestión de transporte tradicional te permite planificar rutas y llevar el control de pedidos, pero requiere una intervención manual constante:

• Los conductores deben actualizar el estado de los pedidos (inicio, carga, descarga, etc.).
• La información puede llegar con retrasos y es susceptible de errores humanos.
• El gestor de tráfico no siempre dispone de datos en tiempo real para tomar decisiones.
• La trazabilidad es limitada y depende de la disciplina de cada conductor.

Es útil, pero todavía genera ineficiencias que se traducen en más costes y menos control.

El TMS inteligente de NetOffice: un salto de innovación

Con nuestro algoritmo de IA integrado en el TMS, la gestión deja de depender de actualizaciones manuales. El sistema interpreta automáticamente la situación de cada vehículo y carga gracias a la geolocalización y los datos del tacógrafo.

Ahora puedes saber al instante si un camión está:

• En vacío
• En carga / salida de carga
• Enganchando / desenganchando
• En descarga / salida de descarga

Además, el sistema calcula automáticamente:

• Los kilómetros recorridos en vacío y en carga, optimizando el uso de la flota.
• Las horas de descanso del conductor, para garantizar el cumplimiento de la normativa.
• La hora estimada de llegada (ETA), ofreciendo mayor fiabilidad al cliente final.

Todo de forma automática, sin que el conductor tenga que hacer nada.

Ventajas del TMS inteligente frente al tradicional

1. Más eficiencia: eliminas tareas repetitivas y ahorras tiempo al conductor.
2. Datos fiables en tiempo real: decisiones rápidas y sin errores manuales.
3. Trazabilidad completa: control instantáneo de toda la flota y cada pedido.
4. Reducción de costes: menos kilómetros en vacío, mejor planificación y mayor productividad.
5. Clientes más satisfechos: entregas puntuales y transparencia en la operación.

El algoritmo inteligente de NetOffice aporta únicamente beneficios: simplifica el trabajo del departamento de tráfico con información precisa en tiempo real y, al mismo tiempo, optimiza la utilización de la flota al reducir kilómetros en vacío, mejorar la planificación y aumentar la rentabilidad de cada viaje. Una innovación que convierte la gestión del transporte en un proceso más eficiente, ágil y rentable.

Una gestión financiera precisa y el cumplimiento normativo son dos pilares tan fundamentales como una ruta bien planificada. Por eso, el módulo de contabilidad de NetOffice está diseñado para ir más allá de la simple facturación, ofreciendo un control total de los costes y la tranquilidad de operar siempre dentro del marco legal.

Control total: de la Factura al Consumo

El módulo de contabilidad de NetOffice proporciona una gestión sencilla y automatizada de la facturación, asegurando un proceso rápido y sin errores. Sin embargo, su verdadero valor reside en la profundidad del análisis que ofrece:

Mayor control de consumos y gastos

Contabilidad analítica e informes de tesorería

De Gastos a Cartera

Para garantizar este control integral, el módulo de contabilidad de NetOffice se estructura en tres áreas especializadas:

1. Gastos: Permite la gestión sencilla de la facturación automática, proporcionando un control detallado sobre todos los gastos generados por la flota de vehículos y la operativa diaria.
2. Contabilidad e Impuestos: Simplifica los procesos contables gracias a un registro detallado de ingresos y gastos, facilitando el análisis y manteniendo un control exhaustivo del estado financiero.
3. Cartera: Asegura un control riguroso de cobros y pagos para la generación automática y organizada de cuentas bancarias y la correcta gestión de la tesorería.

Cumplimiento Legal Garantizado

En un entorno legal que cambia constantemente, NetOffice actúa como tu escudo protector. La plataforma está preparada para:

• Facturación Electrónica: Generación y envío digital de facturas de manera eficiente.
• Suministro Inmediato de Información (SII): NetOffice está preparado para cumplir con el SII, asegurando la presentación telemática en tiempo real de los libros registro de IVA a la Agencia Tributaria.
• Normativa VeriFactu: El sistema garantiza el cumplimiento con la nueva normativa Verifactu (futuro sistema de envío de registros de facturación), garantizando que tu empresa de transporte esté siempre alineada con las obligaciones legales y fiscales vigentes.

El transporte en cisterna ya sea de líquidos, pulverulentos o productos químicos, tiene unas particularidades que lo hacen diferente al resto de modalidades del transporte de mercancías. No basta con planificar una ruta: hay que garantizar la seguridad, la trazabilidad, el cumplimiento normativo y la compatibilidad entre cargas.

Por eso, las empresas de cisternas necesitan un software de gestión especializado, capaz de cubrir estas exigencias y facilitar el día a día tanto a gestores de tráfico como a conductores.

En NetOffice hemos desarrollado funcionalidades específicas para el transporte en cisternas

Control normativo

No todos los productos pueden compartirse en una misma cisterna ni transportarse de forma consecutiva sin limpieza previa. Además, muchos requieren certificaciones específicas, como Qualimat, ATP o ADR. Con NetOffice, cada orden de transporte incorpora:

• Base de datos de productos con reglas de compatibilidad.
• Adjuntos digitales de normativas y fichas técnicas.

Así, se evitan errores en la planificación y se asegura el cumplimiento legal.

Gestión de lavados y certificaciones

Optimización de rutas y reducción de kilómetros en vacío

Cada kilómetro en vacío es un coste añadido. Con el algoritmo inteligente de NetOffice, las empresas de cisternas pueden:

• Calcular automáticamente los km en vacío y recorridos completos.
• Optimizar rutas teniendo en cuenta los puntos de carga, descarga y lavado.
• Planificar retornos rentables con productos compatibles.
• Menos tiempo en planificación manual, más rentabilidad y eficiencia.

App para conductores: documentación en tiempo real

El papel y las entregas diferidas de documentación generan retrasos en la facturación. Con la app para conductores de NetOffice:

• El chofer recibe instrucciones claras y geolocalizadas.
• Puede escanear documentos y recoger firmas electrónicas.
• Envía la documentación en tiempo real a la oficina.
• Esto acelera la facturación y mejora la trazabilidad para clientes y gestores.

Control financiero y de operaciones

El transporte de cisterna requiere un control económico exhaustivo. Con la integración de NetOffice y Power BI, la empresa puede:

• Analizar costes por ruta, producto o cliente.
• Incluir informes financieros detallados y obtener un balance anual.
• Comparar periodos para evaluar la evolución del negocio.
• De la operativa diaria a la visión estratégica, todo está bajo control.

El transporte de cisternas no puede gestionarse con un software genérico

El transporte de cisternas necesita herramientas específicas que combinen seguridad, eficiencia y trazabilidad.

Con NetOffice, las empresas de transporte de cisterna disponen de:

Con la llegada de la nueva normativa de facturación, la confusión es comprensible. Se habla de VeriFactu, de la Ley Antifraude y del SII, pero ¿cómo se relacionan entre sí? La pregunta clave que muchas empresas se hacen: ¿Tengo que elegir entre VeriFactu o el SII?

La Agencia Tributaria (AEAT) ha diseñado estos sistemas para que sean complementarios y cubran a diferentes perfiles de empresas.

Sistema de Suministro Inmediato de Información (SII)

El SII es un sistema telemático que obliga a un grupo selecto de empresas a enviar sus registros de facturación de manera casi inmediata a la AEAT. Entró en vigor en 2017 y afecta a los contribuyentes de gran tamaño, que tienen un volumen de operaciones considerable.

¿Quiénes están obligados al SII?

• Empresas con una facturación anual superior a 6 millones de euros.
• Empresas que forman parte de grupos de IVA.
• Empresas inscritas en el Régimen de Devolución Mensual (REDEME).

Para estas empresas, el SII ya cumple con el objetivo de control fiscal que persigue la Ley Antifraude. Por lo tanto, se mantienen en la normativa actual y no tienen que preocuparse por la normativa VeriFactu. Su software de gestión ya está preparado para enviar los datos de las facturas de manera segura y casi instantánea a la Agencia Tributaria.

Nueva normativa VeriFactu

A diferencia del SII, la normativa VeriFactu tiene un alcance mucho más amplio. Su objetivo es asegurar la integridad, inalterabilidad y trazabilidad de los registros de facturación en todos los programas informáticos. Esto significa que VeriFactu no permite modificar ni borrar facturas una vez emitidas. Si hay un error, se debe emitir una factura rectificativa.

Por el contrario, el SII sí permite modificar las facturas ya registradas, siempre que se informe de dicha modificación a la AEAT dentro del plazo establecido. Además, VeriFactu obliga a que cada factura incorpore un código QR específico que permita a la Agencia Tributaria verificar la autenticidad y el registro de la operación. Este código QR es la prueba visible de que la factura ha pasado los controles de seguridad exigidos por la nueva ley.

¿Quiénes deberán usar el sistema VeriFactu?

Todos los empresarios, profesionales y autónomos que no estén obligados al SII. Para ellos, la normativa VeriFactu es la que les aplica por defecto. Sin embargo, tienen la opción de acogerse de forma voluntaria al SII, siempre y cuando lo comuniquen a la AEAT antes del 30 de noviembre de este año. Esta decisión es importante, ya que una de las principales diferencias es la periodicidad de la presentación de impuestos. Mientras que el SII es de liquidación mensual, con VeriFactu se mantiene la presentación trimestral del IVA.

¿Cuándo entra en vigor el VeriFactu?

Aunque la normativa ya está aprobada, la entrada en vigor tiene un calendario escalonado para dar tiempo a que las empresas y desarrolladores se adapten.

• 1 de enero de 2026: Para las empresas que tributan por el Impuesto de Sociedades.
• 1 de julio de 2026: Para el resto de los obligados tributarios, incluyendo autónomos y otras empresas.

NetOffice cumple con el sistema SII y VeriFactu

La clave es contar con un software de gestión que esté al día con la legislación. En Netoffice, entendemos la complejidad de adaptarse a las nuevas regulaciones. Por eso, hemos trabajado para que nuestra plataforma esté preparada para cumplir con ambas normativas.

Si tu empresa ya se ciñe al SII o si, por el contrario, te corresponde la normativa VeriFactu, con NetOffice no tendrás que preocuparte. Te ofrecemos una solución integral que garantiza que tu facturación esté siempre en regla.

En la página web de NetOffice, ya puedes descargar la declaración responsable que certifica que nuestro software está totalmente adaptado y preparado para cumplir con los requisitos de la nueva normativa de facturación. Con este documento, garantizamos que tu empresa estará al día con la legislación vigente.

En el competitivo mundo del transporte, tener el control total de tu flota es clave para el éxito. En NetOffice lo sabemos bien, y por eso hemos integrado Power BI, una herramienta que va más allá de un simple análisis de datos, convirtiéndose en el motor de una gestión más inteligente y eficiente.

Si bien Power BI ofrece una visión completa de tu empresa (incluyendo finanzas), hoy nos centraremos en lo que más te interesa: los informes de transporte que te ayudarán a optimizar cada kilómetro recorrido.

¿Qué informes de transporte puedes obtener con Power BI?

Gracias a la sinergia entre NetOffice y Power BI, los datos de tu día a día se transforman en información valiosa, organizada en informes claros y accesibles.

• Combustible: ¿Cuánto estás gastando realmente? Con informes detallados, puedes monitorizar el consumo de combustible de cada vehículo, identificar ineficiencias y tomar medidas para reducir costes.
• Conductores: Evalúa la eficiencia y el rendimiento de tus conductores, sus tiempos de entrega, kilómetros recorridos y las incidencias que puedan surgir. Esto te permite premiar a los más eficientes y ofrecer formación a quienes lo necesiten.
• Transportistas: Si trabajas con colaboradores externos, Power BI te permite tener una visión clara del rendimiento de cada uno de ellos. Compara la eficiencia, la calidad del servicio y el cumplimiento de los plazos.

• Pedidos: Controla el ciclo de vida de tus pedidos, desde la solicitud hasta la entrega. Puedes analizar los volúmenes de trabajo, los picos de demanda y cualquier incidencia para mejorar la planificación.
• Incidencias: Las incidencias son parte del negocio, pero gestionarlas es lo que marca la diferencia. Con Power BI, puedes identificar patrones de problemas (retrasos, daños, errores) para atajar la causa raíz y prevenirlos en el futuro.
• Entregas a tiempo: La puntualidad es un factor crítico. Genera informes que te muestren el porcentaje de entregas a tiempo, identificando las rutas o los clientes con mayores retrasos.
• Informe Operacional: Este informe es un resumen comparativo de los datos más relevantes. Un solo vistazo te dará una visión global del rendimiento de tu flota, permitiéndote tomar decisiones rápidas y estratégicas.

Con estos informes, no solo ves los datos; los entiendes. Power BI transforma la información en conocimiento, ayudándote a optimizar cada aspecto de tu flota para una gestión más proactiva y rentable.

Con una trayectoria de más de 30 años, Laso S.L. se erige como un referente en el desarrollo de soluciones informáticas innovadoras para empresas de todo el territorio nacional. A lo largo de los años hemos sido capaces de adaptarnos a las necesidades cambiantes del mercado, ofreciendo productos y servicios de calidad que impulsan la eficiencia y el crecimiento de nuestros clientes.

Especialistas en soluciones para la gestión del transporte de mercancías

Desarrollamos aplicaciones sectoriales y proyectos a medida. En concreto, nuestra actividad principal se centra en el desarrollo software basado en un ERP propio: NetOffice, el cual se adapta a las necesidades de cada empresa, focalizados principalmente en el sector del transporte.

NetOffice: un ERP con algoritmo inteligente

Este software de gestión de transporte ofrece una solución integral para empresas de cualquier modalidad, desde cargas completas hasta grupajes y agencias de transporte, transporte por carretera o intermodal, con módulos de almacenaje y distribución.

Aunque el sector del transporte es uno de nuestros principales focos, también ofrecemos soluciones para la gestión comercial, suministros industriales y empresas de fabricación.

Gracias a nuestra apuesta por la tecnología, NetOffice se ha convertido en una herramienta clave para la gestión de flotas, utilizada por la mayoría de las empresas del sector en España, incluyendo grandes grupos de transporte.

NetOffice va más allá y dispone de un TMS (Sistema de Gestión de Transporte) con Inteligencia Artificial que lleva la eficiencia a otro nivel. Nuestra IA consigue que la planificación de rutas sea mucho más optimizada, reduciendo tiempos y costes. Además, automatizamos procesos clave como la recepción de documentos gracias a nuestro OCR con IA, agilizando la gestión administrativa y liberando a tu equipo para tareas de mayor valor.

Un equipo de profesionales comprometidos con la innovación

Detrás del éxito de Laso S.L. se encuentra un equipo de más de 25 profesionales altamente cualificados y comprometidos con la innovación. Este equipo trabaja constantemente en el desarrollo de nuevas funcionalidades y mejoras para NetOffice, asegurando que la herramienta se mantenga actualizada y a la vanguardia de las necesidades del mercado.

Haz crecer tu empresa con inteligencia artificial

El OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) se ha convertido en una tecnología fundamental para la transformación digital del sector logístico y de transporte de mercancías.

La integración en NetOffice permite a las empresas de transporte, no solo digitalizar documentos, sino también transformar completamente la manera en que las empresas gestionan la información, permitiendo decisiones más ágiles y un servicio más eficiente.

Claves y ventajas principales del OCR

• Automatización y velocidad: El OCR permite digitalizar y extraer datos de documentos logísticos (albaranes, facturas, CMR…) en segundos, eliminando la introducción manual y acelerando todos los procesos administrativos.
• Reducción de errores: Al evitar la transcripción manual, se minimizan los errores humanos, asegurando que la información (referencias, cantidades, fechas, datos de clientes) sea capturada con precisión y validada automáticamente frente a los sistemas de gestión existentes.

• Accesibilidad y seguridad: Los documentos quedan almacenados de forma digital y segura, accesibles en cualquier momento y desde cualquier lugar, con control de acceso y copias de seguridad automáticas.
• Mejora continua: Los sistemas OCR modernos pueden aprender de las correcciones y validaciones, aumentando su precisión y adaptándose a los formatos y necesidades de cada empresa.
• Integración total: La información extraída se integra automáticamente en NetOffice y otros sistemas, eliminando islas de datos y creando un flujo documental completamente conectado.

Digitaliza y automatiza la gestión documental con NetOffice

El OCR en NetOffice permite a las empresas de transporte digitalizar y automatizar toda su gestión documental, reducir errores, ahorrar tiempo y costes, y cumplir con las normativas más exigentes, posicionando a la empresa en la vanguardia de la eficiencia logística.

Esta implementación ha permitido a las empresas de transporte reducir hasta un 60% el tiempo dedicado a tareas administrativas, minimizando errores y mejorando la satisfacción del cliente con información precisa y actualizada.

El sector del transporte no se detiene, y para mantener el ritmo, tu empresa necesita herramientas que no solo sigan el paso, sino que lo marquen. Nuestro objetivo es ofrecerte respuestas claras y relevantes que te demuestren por qué NetOffice es la solución integral e inteligente diseñada para impulsar la rentabilidad, eficiencia y optimización de tu empresa de transporte.

1. ¿Qué funciones específicas para transporte y logística incluye NetOffice?

NetOffice es un software de gestión de transporte (TMS) inteligente, diseñado para empresas de cualquier modalidad: desde operaciones de cargas completas y grupajes hasta la gestión integral de agencias de transporte. Con este ERP, obtendrás una solución integral para optimizar tus rutas, automatizar tareas administrativas y mejorar el seguimiento de tus cargas en tiempo real.

Sus módulos avanzados, que incluyen TMS, gestión documental y contabilidad analítica, te permiten gestionar todos los aspectos de tu empresa de forma centralizada y eficiente. Es la herramienta que te permitirá tomar decisiones más inteligentes, impulsar la rentabilidad y mantener a tu empresa a la vanguardia.

2. ¿El sistema cumple con la normativa vigente (Verifactu, facturación electrónica, TicketBai…)?

Actualmente, hemos implementado el sistema Verifactu, anticipándonos a su próxima entrada en vigor. Esto significa que estarás preparado para la nueva normativa de facturación, evitando sanciones y agilizando tus procesos.

Además, NetOffice ya cuenta con la integración de sistemas como TicketBAI y SII (Suministro Inmediato de Información), esenciales para las empresas que operan en las regiones donde estas normativas son obligatorias.

La facturación electrónica también es una realidad con NetOffice. A través de su módulo de facturación, las empresas de transporte pueden enviar de forma sencilla y segura toda la facturación digital a sus clientes, optimizando la gestión y reduciendo el uso de papel.

3. ¿Qué informes y analíticas proporciona para la toma de decisiones?

Tomar decisiones informadas es clave para el éxito. NetOffice te equipa con una potente herramienta de análisis: Power BI. No se trata de dos plataformas separadas; desde tu software NetOffice, tienes acceso directo a esta solución de business intelligence.

Con Power BI, podrás:

• Recopilar y transformar datos de diversas fuentes dentro de tu operación.
• Analizar información clave sobre transportistas, conductores y pedidos.
• Visualizar datos de forma clara y concisa a través de informes y paneles personalizados.

Esta capacidad analítica te proporciona información útil y accionable que impulsa la toma de decisiones estratégicas. Podrás identificar tendencias, optimizar procesos, evaluar el rendimiento y, en definitiva, mejorar la rentabilidad de tu empresa basándote en datos reales.

4. ¿El ERP es compatible e integrable con los sistemas y herramientas que ya utilizo?

Estamos preparados para conectar con las principales plataformas de GPS y telemática embarcada del mercado. Esto significa que la información crucial sobre la ubicación de tu flota, los datos de los vehículos y el rendimiento de la conducción se sincronizará sin problemas con el ERP, ofreciéndote una visión unificada de tus operaciones.

Además, entendemos la importancia de la colaboración. Por eso, NetOffice es compatible con plataformas de cargadores y bolsas de carga líderes en el sector.

El año 2025 presenta un escenario complejo pero lleno de oportunidades para el transporte de mercancías. La clave para superar los desafíos radica en la adaptabilidad, la inversión en tecnología y la colaboración entre los diferentes actores del sector.

¿Cuáles son los retos a los que se enfrenta el transporte por carretera?

1. Digitalización

La digitalización ha dejado de ser una tendencia para convertirse en una necesidad. La adopción de tecnologías como el Internet de las Cosas (IoT), el Big Data y la inteligencia artificial (IA) está transformando la manera en que se gestionan las flotas, se optimizan las rutas y se realiza el seguimiento de los envíos en tiempo real.

• Optimización de rutas inteligente: Los sistemas de navegación avanzados, alimentados por datos en tiempo real sobre el tráfico y las condiciones de la carretera, permiten reducir los tiempos de entrega y los costes de combustible.
• Mantenimiento predictivo: El análisis de datos de los vehículos permite anticipar fallos mecánicos, programar el mantenimiento de manera proactiva y minimizar los tiempos de inactividad.
• Visibilidad total de la cadena de suministro: Las plataformas digitales, como el algoritmo inteligente de NetOffice, ofrecen una visión completa del movimiento de las mercancías, desde el origen hasta el destino final, mejorando la transparencia y la toma de decisiones.

2. Automatización de la logística

La automatización emerge como una solución potencial a varios de los desafíos que enfrenta el sector. Desde almacenes inteligentes con robots que gestionan el picking y el embalaje, hasta la promesa de los camiones autónomos, la tecnología está llamada a revolucionar la eficiencia y la seguridad en el transporte.

Los sistemas automatizados de almacenamiento y recuperación (AS/RS) y los vehículos guiados automáticamente (AGV) optimizan el espacio y agilizan las operaciones dentro de los centros logísticos.

3. Urgente necesidad de conductores

Uno de los retos más urgentes en 2025 sigue siendo la escasez de conductores profesionales. El envejecimiento de la fuerza laboral, las duras condiciones de trabajo y la falta de atractivo para las nuevas generaciones están generando un déficit que impacta directamente en la capacidad del sector para satisfacer la demanda.

Es crucial implementar medidas que hagan la profesión más atractiva, como la mejora de los salarios, la flexibilidad de los horarios y la inversión en el bienestar de los conductores. Las herramientas digitales y los sistemas de asistencia a la conducción pueden facilitar el trabajo de los conductores, haciéndolo más seguro y menos exigente físicamente.

4. Sostenibilidad

Además de la digitalización, la automatización y la escasez de conductores, el sector del transporte de mercancías en 2025 también se enfrenta a la creciente presión por la sostenibilidad y a un panorama regulatorio en constante evolución. La adopción de combustibles alternativos, la optimización de la eficiencia energética y la implementación de prácticas logísticas más ecológicas son fundamentales para reducir el impacto ambiental del transporte.

Ante este paradigma, urge implementar una serie de medidas en aras de establecer una logística totalmente alineada con la sostenibilidad ambiental. Y precisamente por este motivo se ha empezado a implantar la denominada “logística verde”, un concepto cada vez más extendido en el ámbito empresarial y corporativo cuyo principal propósito reside en lograr un equilibrio entre la eficiencia económica y la ecológica.

La decisión de implementar un nuevo ERP es crucial para cualquier empresa de transporte. En NetOffice, entendemos que surgen preguntas antes de dar este importante paso. Por eso, hemos recopilado y respondido a las consultas más frecuentes.

1. ¿Se puede integrar NetOffice con mis sistemas actuales?

¡Sí! Entendemos que tu operativa ya cuenta con herramientas valiosas, y nuestro ERP está diseñado para complementarlas y potenciarlas. NetOffice dispone de integraciones con los principales sistemas de GPS y telemetría, lo que permite una visión unificada de la ubicación y el rendimiento de tu flota. También nos integramos con diversas plataformas de cargadores y organismos administrativos, facilitando la gestión de la documentación.

En caso de ser un sistema no integrado previamente, nuestro equipo técnico puede valorar y desarrollar una integración personalizada.

2. ¿Es NetOffice escalable para crecer con mi empresa (nuevas rutas, flotas o mercados)?

Absolutamente. La escalabilidad es un factor clave en el diseño de NetOffice. Nuestra plataforma está pensada para acompañar el crecimiento de tu empresa en todas sus dimensiones.

Gracias a una única pantalla intuitiva para la gestión de tráfico obtendrás una visión completa de todas tus rutas en tiempo real. Esto permite planificar y gestionar nuevas rutas de manera eficiente y ampliar tu flota con la confianza de tener el control.

NetOffice gestiona actualmente flotas de hasta 500 camiones, demostrando su robustez y capacidad para manejar operaciones de gran envergadura. Ya sea que estés considerando expandirte a cargas grupaje, granel, frío u otras modalidades de transporte, NetOffice se adapta a tus nuevas necesidades operativas sin complicaciones.

3. ¿Ofrece NetOffice funcionalidades móviles para conductores y equipos en ruta?

Hemos desarrollado una aplicación móvil, NetOffice Driver, completa y fácil de usar, diseñada específicamente para simplificar y optimizar el trabajo diario de tus conductores. NetOffice Driver ofrece todas las herramientas necesarias para una gestión eficiente de los pedidos asignados, una gestión documental optimizada y una nueva funcionalidad que permite crear y gestionar incidencias relacionadas con los pedidos. Además, NetOffice dispone de una extranet para el intercambio de información y documentos en tiempo real con tus clientes.

4. ¿Permite NetOffice personalizar informes o dashboards según mis KPIs?

Por supuesto. Entendemos la importancia de medir el rendimiento con indicadores clave relevantes para tu empresa.

Integración con Power BI: Gracias a nuestra última integración con Power BI, NetOffice ofrece informes de tráfico y financieros avanzados que te permiten analizar en profundidad el rendimiento de tu empresa.

Esta potente herramienta de Business Intelligence te permite recopilar, transformar, analizar y visualizar datos, proporcionando información valiosa para la toma de decisiones estratégicas y la optimización de tus KPIs específicos.

5. Y, ¿automatización de facturas, albaranes y documentación?

Sí, la automatización es un pilar fundamental de NetOffice. Nuestra funcionalidad de OCR inteligente reduce significativamente los errores y agiliza la creación y el seguimiento de documentos, eliminando procesos manuales. Esta automatización puede reducir hasta en un 40% el tiempo dedicado a la gestión de albaranes.

6. ¿Ayuda NetOffice a reducir la huella de carbono?

Nuestro nuevo algoritmo no solo se centra en la eficiencia operativa, sino que también considera la optimización de rutas para minimizar los kilómetros recorridos y, por lo tanto, el consumo de combustible y las emisiones. La planificación de rutas avanzada permite identificar qué parte de la flota consume más y cómo acortar los tiempos de trabajo para contribuir a la reducción de la huella de carbono.

7. ¿Contamos con experiencia en empresas de transporte?

La experiencia y la especialización en el sector del transporte son sellos distintivos de NetOffice. Nuestro ERP está implantado a lo largo de todo el territorio nacional. Actualmente, más de 300 empresas de transporte confían en NetOffice para la gestión de sus operaciones. En el último año, hemos expandido nuestra cartera de clientes en un 10%, lo que refleja la confianza del sector en nuestra solución.

Más de 3000 usuarios trabajan a diario con NetOffice, y nuestra app de conductores fue utilizada por 1940 usuarios solo en el pasado mes de marzo.

8. ¿En cuánto tiempo veré resultados tangibles?

El tiempo para observar resultados tangibles puede variar según la complejidad de tu operación y la velocidad de adopción del sistema por parte de tu equipo. Sin embargo, en NetOffice nos enfocamos en una implementación eficiente y una formación exhaustiva para acelerar este proceso.

9. ¿Qué formación necesitará mi equipo para usar el nuevo sistema eficientemente?

En NetOffice, apostamos por una implementación exitosa que comienza con una formación de calidad.

• Formación personalizada in-situ: Para garantizar una adopción eficiente, nos desplazamos a las instalaciones de tu empresa para ofrecer una formación personalizada.
• Formación específica por departamento: Tanto el departamento de tráfico como el de contabilidad contarán con técnicos especializados que les formarán en las funcionalidades específicas que utilizarán en su día a día.
• Soporte continuo: Una vez finalizada la formación inicial, ofrecemos un mantenimiento telefónico continuo para resolver posibles dudas e incidencias, asegurando que tu equipo siempre tenga el apoyo que necesita.