El Black Friday representa un desafío para el sector logístico. Para garantizar la eficiencia y evitar el caos en el almacén durante este periodo de alta demanda, es fundamental implementar una serie de estrategias clave. ¿Cuáles son las características que permiten optimizar la gestión de tu inventario y agilizarán los procesos logísticos?

1. Automatización de procesos de almacenamiento

La implementación de tecnología, como sistemas de gestión de almacenes (SGA), permite un control preciso de inventario en tiempo real, facilitando la localización y movimiento de productos. Además, el uso de soluciones automatizadas, como AGV, ayuda a reducir tiempos de desplazamiento y posibles errores humanos en la manipulación de mercancías.

2. Optimización del espacio disponible

El espacio es un recurso limitado. Para optimizarlo, se puede recurrir a técnicas como el almacenamiento vertical o el almacenamiento de mercancías con una estrategia ABC, en la que los productos de mayor rotación (A) se colocan en ubicaciones de fácil acceso, y los de menor rotación (C) en áreas menos accesibles. Estas técnicas reducen el tiempo y esfuerzo en la preparación de pedidos, agilizando el flujo de trabajo.

3. Picking optimizado

Un sistema de picking optimizado es esencial para preparar grandes volúmenes de pedidos en poco tiempo. Existen métodos como el picking por olas, donde se agrupan pedidos en función de la demanda y disponibilidad, o el picking por zonas, en el que los trabajadores se encargan de preparar pedidos solo en áreas específicas, lo cual minimiza recorridos y optimiza el tiempo.

4. Gestión del inventario en tiempo real

El inventario en tiempo real permite tener un control preciso de las existencias y evitar roturas de stock en productos de alta demanda. Esto es especialmente importante durante Black Friday, cuando los productos pueden agotarse rápidamente. La integración de soluciones RFID o de escaneo de código de barras facilita la actualización constante de inventario, permitiendo un reabastecimiento ágil y una experiencia de compra sin interrupciones para los clientes.

5. Implementación de procesos cross-docking

El cross-docking es una técnica donde los productos llegan al almacén y, en lugar de ser almacenados, se preparan directamente para el envío. Esto permite reducir la manipulación de mercancía y minimizar los tiempos de entrega. Esta práctica es especialmente eficaz durante el Black Friday, cuando el volumen de ventas aumenta y los tiempos de respuesta deben reducirse al mínimo.

Para un chófer, llevar toda la documentación necesaria en la cabina es tan importante como tener el vehículo en condiciones óptimas. No se trata solo de evitar multas o problemas legales, sino de asegurar una jornada fluida y sin imprevistos.

La documentación en la cabina es mucho más que una simple obligación. Tenerla en orden es una medida de seguridad, una herramienta de eficiencia y una forma de evitar imprevistos que puedan interrumpir la jornada.

Documentos imprescindibles para el inicio de la jornada

• Permiso de circulación y seguro vigente del vehículo: Certifica la titularidad y la legalidad del vehículo.
• Ficha técnica ITV: Garantiza que el camión cumple con los requisitos de seguridad.
• Tarjeta de tacógrafo (si aplica): Fundamental para el registro de tiempos de conducción y descanso.

Documentos digitalizados

La digitalización ha simplificado la vida de los conductores de camiones, especialmente en lo que respecta a la gestión de documentos. Contar con una aplicación móvil especializada para conductores se está volviendo una herramienta indispensable en el sector.

Este tipo de aplicaciones permite a los conductores ver en tiempo real los viajes que les han asignados, con todos los detalles relevantes. Desde la app, también pueden cargar documentos específicos para cada viaje, adjuntar facturas y albaranes, que llegan directamente al gestor de tráfico de la empresa, agilizando la gestión administrativa.

Documentación adicional para cargas específicas

Cuando se transportan mercancías con requisitos especiales, la documentación se vuelve aún más crítica. Para cargas peligrosas o perecederas es fundamental contar con:

• Documentos de mercancías peligrosas (ADR): Necesarios para el transporte de mercancías peligrosas, garantizan que el conductor conoce y cumple con las normas de seguridad.
• Certificados y permisos especiales: En el caso de alimentos o productos perecederos, algunos países requieren certificados de calidad o salubridad.

Preparación para controles de carretera y aduanas

Los controles en carretera son una realidad para cualquier conductor de transporte. Estar bien preparado con la documentación organizada permite acelerar el proceso. Tener los documentos en una carpeta accesible ahorra tiempo y facilita los controles en carretera.

En rutas internacionales, es probable que los conductores se enfrenten a pasos de aduana. Tener los documentos en orden y los permisos correctos puede evitar retrasos y facilitar la comunicación con los agentes.

El pasado 30 de octubre, la Cámara de Comercio de Zaragoza acogió una mesa redonda sobre las Claves para implantar la IA en el sector logístico, que reunió a destacados profesionales de la industria. Tras una masterclass instructiva a cargo de Pol Colomer, CEO de Dribia, quien explicó en detalle qué es la inteligencia artificial y los distintos tipos que existen, se dio inicio a la mesa redonda. Manuel Solans, Xavier Vilasis-Cardona y Ángel Gil formaron el panel de expertos, mientras que Francesc Lladó moderó el debate.

La primera conclusión fue clara: existe un desconocimiento generalizado sobre lo que es la IA, lo que en algunos profesionales genera un sentimiento de amenaza. Este desconocimiento impide ver cómo la IA puede ser un aliado en tareas clave y crea resistencias que deben superarse. En palabras de los ponentes, es fundamental comprender el papel específico que puede tener la IA en la logística, ya que no todos los sectores requieren las mismas soluciones.

Una vez se entiende el verdadero alcance de la inteligencia artificial, el siguiente paso es categorizar, clasificar y gestionar los datos con precisión. El sector logístico, en particular, enfrenta problemas bien definidos, como la planificación de rutas, la gestión de espacio en almacenes y la ubicación de la flota. Para aplicar algoritmos de IA en estas áreas, es esencial contar primero con una infraestructura digitalizada que permita recopilar datos de manera eficiente y precisa.

Durante la charla, se presentó un ejemplo práctico que ilustra la utilidad de la IA en la logística: muchas empresas todavía carecen de comunicación electrónica (EDI), lo que implica trabajo manual. En estos casos, al recibir mercancías, el personal debe introducir manualmente los datos de los albaranes en el sistema, lo cual es propenso a errores. Aquí, la IA entra en juego con tecnologías como el OCR (reconocimiento óptico de caracteres), que permite digitalizar albaranes y automatizar la introducción de datos, eliminando los errores y acelerando los procesos de recepción.

El futuro de la IA en la logística

Para asegurar que estas herramientas se integran con éxito, los expertos coincidieron en la importancia de formar a los profesionales del sector. La IA puede parecer intimidante, pero una vez entendida, se convierte en una gran aliada del trabajo diario. También es vital contar con partners que sepan aplicar la tecnología de forma adecuada a cada situación o problema, asegurando que la IA aporte un valor cualitativo y diferencial.

Hace dos años, era difícil prever el impacto que la inteligencia artificial tendría en el sector logístico. Hoy en día, su influencia crece rápidamente y plantea nuevas posibilidades. Si bien no sabemos cómo evolucionará en el futuro, es innegable que la tecnología ya forma parte integral de nuestro trabajo, y la digitalización se ha vuelto indispensable para quienes desean mantenerse competitivos en el mercado.