NetOffice gestiona automáticamente el DeCA
A partir del 5 de octubre de 2026, todo transporte público de mercancías por carretera deberá ir acompañado de un documento electrónico de control. Si ya usas NetOffice, tu empresa está preparada. Si además tienes la app NetOffice Driver, el conductor lo lleva en el móvil sin hacer nada especial.
¿QUÉ ES EL DECA Y A QUIÉN AFECTA?
El DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo) es el nuevo documento obligatorio que sustituye a la carta de porte en papel como instrumento de control en ruta. La obligación arranca el 5 de octubre de 2026, según la Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784), que desarrolla la Orden FOM/2861/2012, y afecta a todas las empresas que realizan transporte público de mercancías por carretera.
El documento debe acompañar al conductor desde el inicio del servicio, estar disponible para la inspección mediante un código QR y conservarse durante al menos un año. Hay algunas excepciones, como mudanzas, paquetería de pocos bultos o vehículos accidentados en plataforma, pero la norma alcanza a la gran mayoría de los portes.
Importante: la norma exige que el documento sea nativo digital, generado por ordenador. Un papel escaneado o una fotografía no tienen validez. Además, no requiere ninguna plataforma homologada ni firma electrónica: basta con un sistema que genere el PDF correctamente y lo publique con su QR.

Lo que exige la norma, en cinco puntos
- PDF nativo digital. Generado por ordenador, no escaneado ni fotografiado.
- Código QR con URL propia. Al escanearlo, el inspector descarga el PDF directamente, sin contraseñas.
- Disponible antes de salir. El conductor debe tener el documento antes de iniciar el transporte.
- Descarga activa 7 días. El QR funciona durante el servicio y los 7 días naturales siguientes.
- Conservación de 1 año. Cargador y transportista deben poder descargarlo durante al menos un año.
CÓMO LO RESUELVE NETOFFICE: SIN CAMBIAR TU FORMA DE TRABAJAR
La filosofía del servicio es simple: tu equipo de tráfico sigue montando los viajes en NetOffice exactamente igual que hasta ahora. A partir de esa información, que ya existe en el sistema, NetOffice genera el DeCA, lo publica con su QR y lo pone en manos del conductor, todo de forma automática y en segundos.
El momento clave es cuando tráfico comunica el viaje al conductor. En ese instante se dispara la generación del documento: el sistema reúne los datos del transporte, los envía a la plataforma central de Laso, que genera el PDF oficial con tu logotipo y su QR único, y lo devuelve automáticamente al viaje. Desde que se comunica el viaje hasta que el conductor tiene el documento disponible pasa, normalmente, menos de un minuto.

Si un dato del viaje cambia después de haberlo comunicado —el peso real tras la báscula, un cambio de vehículo, una parada adicional— NetOffice lo detecta y regenera el documento automáticamente. El QR y la URL no cambian: el mismo código apunta siempre a la versión actualizada, y el conductor no necesita un documento nuevo.
LA APP NETOFFICE DRIVER: EL DOCUMENTO SIEMPRE EN EL MÓVIL DEL CONDUCTOR
El DeCA llega al conductor por el mismo canal por el que ya recibe sus viajes: la app NetOffice Driver. No hay un paso adicional, no hay que abrir otra aplicación ni buscar un correo. El conductor abre su viaje en la app y ahí tiene el PDF con su QR, listo para mostrar a la inspección.
Si usas NetOffice pero todavía no tienes la app NetOffice Driver, octubre es el momento.
Con la app, el conductor lleva el DeCA integrado en su viaje, lo muestra con un solo gesto y tiene acceso a él aunque no haya cobertura en el momento de la inspección, porque el PDF ya está descargado en el dispositivo.
Sin la app, el documento puede llegar por correo electrónico o mediante un acceso directo con el número de DeCA, la matrícula y el teléfono del conductor. Funciona, pero depende de que el conductor gestione ese acceso en el momento justo. La app elimina esa fricción completamente.
NetOffice Driver está disponible para Android e iOS. Si ya tienes NetOffice en tu empresa, activar la app para tus conductores no requiere ninguna configuración adicional: el documento de control se integra automáticamente en el flujo que ya tienes.
PREPARA YA A TU EMPRESA DE TRANSPORTE
Quedan menos de cuatro meses para que el DeCA sea obligatorio. La mejor forma de llegar con el sistema rodado es empezar antes: generar los documentos en paralelo a tu operativa habitual, comprobar que todos los datos salen correctos y que tus conductores saben dónde encontrar el documento en la app. Si tienes cualquier duda sobre la puesta en marcha, nuestro equipo está a tu disposición.

























