El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda anunció el aplazamiento de las obligaciones pendientes de Verifactu hasta octubre de 2028. Es el cuarto retraso desde que arrancó esta normativa en 2023. Pero hay matices importantes que conviene tener en cuenta antes de aparcar el asunto.

¿QUÉ ES VERIFACTU Y POR QUÉ IMPORTA?

Verifactu es el sistema derivado del Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023), también conocido como Ley Antifraude. Su objetivo es garantizar la integridad e inalterabilidad de los registros de facturación del software de gestión: en la práctica, obliga a que los programas de facturación generen registros con firma electrónica que impidan la manipulación de facturas.

No debe confundirse con la factura electrónica obligatoria entre empresas, que es una normativa distinta con su propio calendario. Ambas conviven y, a partir de ahora, también comparten fecha de obligatoriedad.

Según la nota informativa publicada el 5 de octubre de 2026 por el Ministerio de Hacienda en la web de la Agencia Tributaria, las obligaciones pendientes de Verifactu se aplazan hasta octubre de 2028.

¿Por qué se aplaza ahora?

La razón que da Hacienda es de coherencia normativa: quiere alinear el calendario de Verifactu con el de la factura electrónica obligatoria para pymes y autónomos, evitando que las empresas tengan que afrontar dos adaptaciones tecnológicas consecutivas en poco tiempo. La decisión tiene sentido desde el punto de vista práctico, y explica por qué ambas obligaciones convergen ahora en octubre de 2028.

Dicho esto, este es el cuarto aplazamiento desde que la normativa entró en escena en 2023. El historial de retrasos no debe interpretarse como que la obligación va a desaparecer: los requisitos de fondo de Verifactu, integridad, conservación, accesibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, se mantienen y seguirán vigentes.

LA NOVEDAD QUE SÍ ESTÁ EN EL BOE: LA FACTURA ELECTRÓNICA ARRANCA SU CUENTA ATRÁS

El mismo 5 de octubre, el BOE publicó la Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, que regula la solución pública de facturación electrónica de la AEAT. Esta publicación es la que activa formalmente el calendario del Real Decreto 238/2026 y fija las fechas de obligatoriedad de la factura electrónica entre empresas:

• Octubre 2027: Empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros.
• Octubre 2028: Resto de empresas, pymes y autónomos.

A diferencia del aplazamiento de Verifactu, estas fechas sí están respaldadas por una norma publicada en el BOE. Son, por tanto, las primeras fechas firmes y oficiales de la factura electrónica obligatoria entre empresas en España.

¿Qué deben hacer ahora las empresas?

El aplazamiento es una buena noticia en términos de margen de tiempo, pero no es una invitación a aparcar el tema. Las exigencias técnicas de fondo de Verifactu no desaparecen con el retraso, y las empresas que ya han iniciado la adaptación de su software no tienen ningún motivo para detenerla. Quien empiece ahora tendrá más margen para hacerlo sin prisas y sin el riesgo de tener que hacerlo todo a la vez con la factura electrónica.

El paso más útil en este momento es verificar con el proveedor de software si el sistema de facturación ya cumple o está en proceso de cumplir con los requisitos del RD 1007/2023, y confirmar que estará adaptado a los formatos de factura electrónica exigidos por el RD 238/2026 antes de octubre de 2027 o 2028, según el tramo en el que se encuentre la empresa.

La facturación electrónica y VeriFactu son dos conceptos relacionados con la digitalización de las facturas en España, pero tienen propósitos y características distintas.

¿Cuál es la diferencia clave?

La diferencia fundamental radica en que la facturación electrónica se refiere al formato y medio en que se emite y recibe una factura, mientras que VeriFactu es un sistema de control y seguridad antifraude que se integra en el software que genera esas facturas.

Puedes tener una factura electrónica (digital) que no cumpla con los requisitos de VeriFactu si el programa que la generó no incorpora esta funcionalidad. Por otro lado, un sistema que utiliza VeriFactu generará facturas que, si cumplen con los requisitos de formato, serán también electrónicas

¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica es la emisión y recepción de facturas en formato electrónico (como un PDF o un formato estructurado como XML, UBL, o Facturae) en lugar de en papel. Su objetivo principal es:

• Agilizar los procesos administrativos.
• Reducir costes (impresión, envío, almacenamiento).
• Mejorar la eficiencia y la automatización.
• Facilitar la conservación de las facturas.

Es importante destacar que una factura electrónica debe garantizar la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, a menudo mediante el uso de firmas electrónicas. En España, la facturación electrónica ya es obligatoria para las relaciones con la administración pública (B2G) y está en proceso de serlo para las transacciones entre empresas y autónomos (B2B).

¿Y el sistema Verifactu?

VeriFactu (también conocido como sistema de «facturación verificable») es un sistema de seguridad y control implementado directamente en los programas informáticos de facturación de las empresas y autónomos. Su principal finalidad es:

• Evitar el fraude fiscal: Impide la manipulación o el borrado de registros de ventas, garantizando que todas las transacciones queden registradas.
• Garantizar la integridad y la inalterabilidad: Asegura que cada factura emitida sea registrada de forma inmediata, secuencial e inalterable.
• Conexión con la Agencia Tributaria: Permite la remisión automática o casi automática de los registros de facturación a la Agencia Tributaria, facilitando la verificación en tiempo real (o casi real).

En esencia, VeriFactu es una funcionalidad interna de los sistemas de facturación que añade una capa de seguridad y control fiscal.

NetOffice cumple con ambas normativas

NetOffice, nuestro software de gestión, está diseñado para cumplir íntegramente con ambas normativas. No solo permite la emisión y gestión de facturas electrónicas conforme a los estándares actuales, sino que también integra de serie la funcionalidad VeriFactu. Esto garantiza que todas tus operaciones de facturación no solo sean eficientes y digitales, sino también seguras, inalterables y directamente conectadas con la Agencia Tributaria, asegurando la máxima transparencia y cumplimiento fiscal.