En NetOffice, nuestro compromiso es hacer que la vida del conductor y la gestión del departamento de tráfico sean lo más sencillas y eficientes posible. Las mejoras en nuestra App NetOffice Driver, están enfocadas en mejorar la usabilidad y optimizar cada minuto de la jornada laboral en carretera.

Estas mejoras no solo facilitan el trabajo diario de los conductores, sino que también proporcionan al departamento de tráfico la capacidad de operar y responder en tiempo real ante cualquier incidencia.

Las mejoras clave que transforman la operativa del conductor

Hemos integrado nuevas funcionalidades y optimizado las existentes para asegurar que la información sea accesible y las tareas se completen con la máxima rapidez:

1. Identificación Inteligente de Remolques (Escaneo QR)

Además de buscar manualmente la matrícula del remolque, ahora, la App permite identificar el remolque de forma rápida y sin errores:

• Al pulsar el botón QR, la cámara se activa.
• El conductor solo tiene que escanear el código QR del remolque.
• La App muestra inmediatamente el remolque escaneado para su selección y vinculación al servicio.

2. Integración de Google Maps para Rutas Visuales

Hemos integrado Google Maps directamente en la aplicación para ofrecer una visión clara y completa del servicio.

La App ahora muestra todos los puntos de la ruta del viaje asignado directamente sobre el mapa. Esta integración visual ayuda al conductor a comprender mejor la logística del itinerario y planificar sus movimientos con antelación.

3. Escaneo de Documentos Optimizado

La gestión documental ya no es una carga. Hemos simplificado el proceso para adjuntar documentos clave como albaranes, notas de entrega o recibos.

La App permite adjuntar documentos existentes o escanear uno nuevo con la cámara. Al tomar la foto, el sistema cuenta con recorte automático inteligente que asegura que el documento se vea bien y se digitalice correctamente.

Una vez confirmada la foto, el documento se sube automáticamente al pedido, garantizando que el departamento de tráfico tenga la prueba de entrega al instante.

4. Reporte de Incidencias en Tiempo Real

5. Itinerario de un Viaje Más Detallado

La pantalla del itinerario se ha mejorado para ofrecer toda la información necesaria de cada parada de forma concisa.

Muestra todos los puntos de ruta del viaje actual. Por cada punto, se detalla el tipo de itinerario (carga, descarga, paso), la dirección exacta y los datos relevantes del contacto o el pedido en ese punto.

Eficiencia para el conductor y control para el departamento de tráfico

Todas estas mejoras están enfocadas en un objetivo doble:

1. Eficiencia del Conductor: Al simplificar la identificación de remolques, visualizar rutas en el mapa y digitalizar documentos al instante, el conductor pierde menos tiempo en tareas administrativas y puede enfocarse en la conducción segura y la entrega.
2. Operativa en Tiempo Real para Tráfico: La recepción inmediata de incidencias y la digitalización de documentos permite al departamento de tráfico reaccionar con agilidad ante cualquier imprevisto, tomar decisiones informadas y ofrecer un servicio al cliente superior.

Con la App NetOffice Driver, la cabina del camión se convierte en un centro de control digital, llevando a tu empresa al siguiente nivel de digitalización y rentabilidad.

En el sector del transporte la digitalización ya no es una opción, es una necesidad. Y en NetOffice hemos dado un paso más: hemos creado un ecosistema que combina automatización, comunicación en tiempo real y análisis avanzado de datos para que las empresas de transporte trabajen de forma más eficiente y rentable.

Automatización de cargas con inteligencia artificial

Uno de los grandes dolores de las empresas de transporte es la planificación manual. Revisar rutas, comprobar disponibilidades y asignar cargas lleva horas de trabajo y, en muchos casos, se convierte en una carrera contrarreloj.

Con el algoritmo inteligente de NetOffice, este proceso se transforma:

• Calcula automáticamente los kilómetros en vacío y los recorridos completos, devolviendo la mejor combinación posible de rutas.
• Toma decisiones en base a la posición en tiempo real de los vehículos y los puntos de carga y descarga.
• Reduce kilómetros en vacío y optimiza el aprovechamiento de la flota.
• Elimina el riesgo de errores humanos en la toma de decisiones.

El resultado: más eficiencia, más ahorro y menos estrés para los equipos de tráfico.

Una app para conductores conectada al ERP

La digitalización no termina en la oficina. La comunicación con los conductores es clave para mantener la cadena de valor en movimiento. Con la app de conductores, NetOffice Driver, cada chófer tiene en su móvil todo lo que necesita:

Esto significa menos papel, menos incidencias y una facturación más ágil gracias a la recepción inmediata de los documentos.

Power BI: la visión completa de tu empresa

El último paso de la digitalización es transformar los datos en conocimiento. Por eso, NetOffice se integra con Power BI, permitiendo a las empresas analizar su operativa de manera visual e intuitiva:

• Costes por ruta y cliente.
• Consumo de combustible y uso de la flota.
• Rentabilidad de cada servicio.
• Indicadores clave de productividad y cumplimiento.
• Informes financieros detallados, con la posibilidad de sacar un balance anual y comparaciones por periodos para ver la evolución.

Así, la dirección dispone de una visión global para tomar decisiones estratégicas basadas en datos reales.

El futuro del transporte ya está aquí

NetOffice no es solo un ERP para transporte. Es una plataforma que conecta la inteligencia artificial, la comunicación operativa y la analítica avanzada en una única solución. Con nuestro software, las empresas de transporte automatizan lo complejo, simplifican lo operativo y controlan lo estratégico.

La app NetOffice Driver es mucho más que una aplicación para registrar viajes; es un copiloto digital diseñado para simplificar la jornada laboral de tus conductores, mejorar la comunicación con la oficina y garantizar una gestión documental eficiente.

1. Planifica tu jornada y conoce el itinerario al instante

NetOffice Driver muestra un listado completo de los pedidos asignados y las paradas, permitiéndote tener una visión clara de tu jornada. Revisa los detalles de cada parada, la mercancía a entregar y los tiempos estimados. Esto te ayudará a organizar tu día, anticipar cualquier imprevisto y optimizar tus tiempos de conducción y descanso de manera más efectiva.

2. Digitaliza tu gestión documental sobre la marcha

Olvídate del papeleo y de guardar documentos en la guantera. La app de NetOffice te permite gestionar toda la documentación desde tu móvil. Al entregar un pedido, puedes capturar una foto del albarán de entrega o el CMR, y subirlo al sistema al instante. Esto no solo te libera de tener que entregar papeles en la oficina, sino que también agiliza los procesos de facturación de tu empresa y asegura que la información esté disponible para el gestor de tráfico en tiempo real.

3. Utiliza la app para una comunicación eficaz

La comunicación entre el conductor y el gestor de tráfico es fundamental. En lugar de usar llamadas o mensajes de texto que pueden perderse, utiliza la funcionalidad de gestión de incidencias de la app. Si surge cualquier problema con un pedido, una dirección o un vehículo, regístralo directamente en la aplicación. Esto asegura que la oficina reciba la información de manera ordenada y precisa, permitiendo una respuesta más rápida y coordinada.

4. Mantén tu historial de viajes y pedidos al día

La aplicación guarda un historial detallado de todos tus viajes y pedidos. Acostúmbrate a revisar esta sección periódicamente. No solo te sirve como un registro personal de tu actividad, sino que también es una herramienta útil para consultar detalles de entregas pasadas si es necesario. Un historial bien documentado te da un mayor control sobre tu trabajo y es una fuente de información valiosa para ti y para tu empresa.

5. Aprovecha la automatización para simplificar tu trabajo

NetOffice Driver está diseñada para automatizar procesos y eliminar tareas manuales. Por ejemplo, al marcar un pedido como entregado, el sistema puede actualizar automáticamente el estado del viaje para la oficina. Familiarízate con estas automatizaciones para que formen parte de tu rutina. Cuanto más utilices la app para cada paso de tu jornada, menos tiempo perderás en trámites administrativos y más podrás concentrarte en la conducción.

La gestión eficiente de rutas es uno de los grandes retos en el sector del transporte y la logística. En NetOffice, la integración con Google Maps se ha convertido en una herramienta clave para que los conductores y gestores de tráfico maximicen la productividad de cada trayecto y reduzcan los costes operativos. ¿Cómo lo consigue? Aquí te lo explicamos.

1. Información de tráfico en tiempo real

Gracias a Google Maps, tus conductores reciben datos actualizados sobre el estado del tráfico, accidentes, obras y cualquier incidencia en carretera. Esto les permite evitar atascos y desvíos inesperados, ajustando la ruta sobre la marcha para llegar siempre en el menor tiempo posible.

2. Cálculo preciso de tiempos y distancias

La integración permite estimar con gran precisión los tiempos de llegada (ETA) y las distancias a recorrer, teniendo en cuenta las condiciones actuales de la vía. Así, puedes planificar mejor las entregas, optimizar la asignación de recursos y mejorar la satisfacción del cliente.

3. Rutas inteligentes y personalizadas

Con Google Maps, los gestores pueden configurar rutas según las necesidades de cada servicio: la más rápida, la más corta, evitando peajes o adaptada a las restricciones del vehículo. Además, la app NetOffice Driver permite visualizar todos los puntos de la ruta directamente en el móvil del conductor, facilitando la navegación y la toma de decisiones en tiempo real.

4. Gestión de múltiples paradas y optimización de recorridos

La plataforma permite planificar rutas con varias paradas, optimizando el orden de las entregas para reducir kilómetros recorridos y minimizar los trayectos en vacío. Esto se traduce en un menor consumo de combustible y un uso más eficiente de la flota.

5. Integración total con la gestión operativa

La app NetOffice Driver enlaza los datos más importantes del viaje —kilómetros recorridos, coste por vehículo, estado de la mercancía— con los mapas de Google, centralizando toda la información relevante en una sola plataforma y facilitando el seguimiento y la toma de decisiones.

6. Navegación segura y actualizada

Los conductores reciben indicaciones paso a paso y alertas sobre cambios en la ruta, lo que reduce errores, mejora la puntualidad y aumenta la seguridad en carretera.

En NetOffice, nos esforzamos por ofrecer soluciones innovadoras que impulsen la eficiencia en el sector del transporte. Hace tiempo, presentamos nuestra app para conductores, NetOffice Driver, una herramienta diseñada para simplificar y optimizar las tareas diarias. Hoy, queremos contarte cómo hemos seguido evolucionando esta app, escuchando a nuestros conductores y adaptándonos a las exigencias del día a día en la carretera. Con más de 3.500 usuarios registrados y 1.853 activos el último mes, NetOffice Driver se consolida como una herramienta esencial para la gestión del transporte.

NetOffice Driver: una solución integral para el chófer

Estas son algunas de las funcionalidades clave y las últimas mejoras que hemos implementado:

1. Gestión de pedidos y seguimiento de viajes: La app permite acceder a los pedidos asignados y consultar un historial completo de viajes. Esta funcionalidad facilita el seguimiento detallado de las rutas completadas, permitiendo un análisis exhaustivo de los trayectos y una mejor planificación del trabajo.
2. Integración con Google Maps: Ahora, los conductores pueden visualizar todos los puntos de la ruta directamente en la app, optimizando sus desplazamientos y evitando contratiempos.
3. Gestión documental optimizada: La gestión documental es ahora más ágil y eficiente. Los conductores pueden visualizar y editar los detalles de cada pedido, enviar y recibir documentos clave como albaranes de entrega o informes de recepción, directamente desde la app. Además, hemos añadido la posibilidad de subir archivos de forma masiva, lo que ahorra tiempo y simplifica la gestión de la documentación.
4. Gestión de incidencias: Una nueva funcionalidad que permite crear y gestionar incidencias relacionadas con los pedidos. Esto asegura que cualquier problema o inconveniente pueda ser reportado y solucionado rápidamente.

Diseño intuitivo y eficiente de NetOffice

Beneficios para los conductores

Gracias a estas mejoras, la app NetOffice Driver ofrece numerosos beneficios a los conductores:

• Mayor eficiencia en el trabajo: La app optimiza la gestión de tareas, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
• Mejor planificación de rutas: La integración con Google Maps y la gestión de pedidos facilitan la planificación y el seguimiento de las rutas.
• Comunicación fluida: La gestión de incidencias y el envío/recepción de documentos agilizan la comunicación con la empresa.
• Mayor comodidad y facilidad de uso: El diseño intuitivo y las mejoras en la interfaz hacen que la app sea más fácil de usar.

En el mundo de la logística, la eficiencia y la optimización son clave para el éxito. En el sector del transporte de mercancías, disponer de herramientas y procesos que permitan agilizar cada etapa del trabajo es fundamental. En concreto, las empresas buscan constantemente soluciones que minimicen los tiempos de carga, descarga y tránsito, para mejorar la productividad.

Una de las últimas mejoras de NetOffice es el desarrollo de una app para los conductores, diseñada con el objetivo de facilitar la comunicación entre el gestor de tráfico y el personal en ruta.

Optimización de la gestión de cargas con NetOffice Driver

La aplicación de NetOffice está diseñada para transformar la manera en que los choferes de las empresas de transporte gestionan sus tareas diarias, aportando una solución todo en uno que mejora significativamente la eficiencia operativa.

Pero la verdadera ventaja competitiva de NetOffice radica en su gestión documental. Los conductores no solo pueden visualizar y editar los detalles de cada pedido, sino que también pueden enviar y recibir documentos clave, como albaranes de entrega o informes de recepción, directamente desde la aplicación.

Esta funcionalidad elimina la necesidad de procesos manuales y reduce el riesgo de pérdida de documentación física, optimizando el flujo de información entre la central y los choferes.

Además, la aplicación permite crear y gestionar incidencias relacionadas con los pedidos, asegurando que cualquier problema o inconveniente pueda ser reportado y solucionado rápidamente.

Esta herramienta permite una interacción ágil y eficaz

Gracias a esta innovadora aplicación, los conductores pueden recibir instrucciones detalladas. Asimismo, los gestores de tráfico pueden monitorear el progreso de cada carga, anticiparse a posibles contratiempos y ofrecer un servicio más personalizado y eficiente a los clientes.