El transporte de mercancías por carretera es un sector que está en constante evolución, adoptando nuevas tecnologías para mejorar la eficiencia y reducir los costos operativos. Una de las innovaciones más significativas es el uso de la Inteligencia Artificial (IA) en el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR), que está transformando la forma en que se manejan los documentos y se procesan las operaciones logísticas.

¿Qué es el OCR y cómo funciona?

El OCR es una tecnología que permite convertir diferentes tipos de documentos, como facturas, albaranes o etiquetas de envío, en datos digitales. Tradicionalmente, el OCR funcionaba mediante patrones predefinidos para reconocer caracteres y números. Sin embargo, la integración de IA ha llevado esta tecnología a un nuevo nivel.

Aplicaciones de la IA en OCR en el transporte de mercancías

1. Automatización de Procesos Documentales: La IA permite que los sistemas OCR reconozcan y procesen documentos de manera automática, eliminando la necesidad de ingreso manual de datos. Esto no solo reduce errores humanos, sino que también acelera el flujo de información.
2. Gestión de Albaranes y Facturas: Los sistemas OCR pueden identificar y extraer información clave, como números de pedido, cantidades y detalles de productos, integrándolos directamente en NetOffice, software de gestión.
3. Seguimiento y Rastreo de Envíos: El OCR con IA puede leer estas etiquetas, actualizar los sistemas de seguimiento en tiempo real y enviar notificaciones automáticas a los clientes sobre el estado de sus envíos.
4. Verificación de Documentación de Vehículos: La IA en OCR también se utiliza para verificar documentos como licencias de conducir, permisos de circulación y seguros de vehículos. Esto ayuda a garantizar que todos los documentos estén en regla y que los conductores cumplan con las normativas vigentes.

Beneficios de utilizar la inteligencia artificial en OCR

• Reducción de Errores: La automatización minimiza los errores humanos que pueden ocurrir durante la entrada manual de datos.
• Ahorro de Tiempo: Procesar documentos de forma automática es mucho más rápido que hacerlo manualmente, lo que permite a las empresas agilizar sus operaciones.
• Mejora en la Toma de Decisiones: Con datos precisos y en tiempo real, las empresas pueden tomar decisiones más informadas sobre la gestión de sus flotas y envíos.
• Cumplimiento Normativo: Al automatizar la verificación de documentos, las empresas aseguran un cumplimiento constante con las normativas legales, reduciendo el riesgo de sanciones.

NetOffice integra la IA en sus soluciones tecnológicas

NetOffice dispone de su propio OCR IA para la gestión de tráfico y almacén, mejorando la eficiencia operativa en el sector. Esta funcionalidad permite reducir en un 40% el tiempo dedicado a la gestión de albaranes, permitiendo a la empresa de transporte enfocar recursos en la optimización de rutas y mejora del servicio al cliente.

Además de integrar la IA en OCR, NetOffice también lo hace en su TMS. La nueva interfaz de NetOffice TMS ofrece a los gestores de tráfico una herramienta optimizada para monitorear la situación general y actual del tráfico. A través de los puntos clave como carga, descarga y desenganche, junto con los datos proporcionados por el localizador, para recopilar y procesar esta información.