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Reduce kilómetros con una planificación inteligente

Uno de los grandes retos de las empresas de transporte es reducir los kilómetros en vacío. No solo representan un coste directo en combustible, mantenimiento y horas de conducción, sino que también impactan en la rentabilidad de la empresa.

Aunque muchas compañías son conscientes del problema, no siempre disponen de la información necesaria para tomar decisiones acertadas. La clave no está solo en planificar mejor, sino en planificar con datos fiables y actualizados.

El papel de Power BI en la reducción de kilómetros en vacío

Cuando los datos de NetOffice se conectan con Power BI, la empresa da un paso más: transforma la información en conocimiento accionable.

En muchos casos, los kilómetros en vacío no se deben a una mala gestión, sino a una falta de visibilidad global sobre rutas, clientes, flota y resultados económicos. Esta integración permite trabajar con datos coherentes y fiables, evitando duplicidades y errores que distorsionan los análisis.

Cuando los datos de NetOffice se conectan con Power BI, la empresa da un paso más

Con NetOffice como base de datos única y Power BI como herramienta de análisis, las empresas de transporte pueden avanzar hacia una planificación más inteligente, rentable y sostenible.

Power BI permite visualizar:

  • Kilómetros totales vs. kilómetros en vacío
  • Evolución por periodos
  • Comparativas entre rutas, zonas o delegaciones

Gracias a los informes, es posible:

  • Identificar rutas con retornos sistemáticos en vacío
  • Detectar picos estacionales
  • Analizar comportamientos repetitivos que pasan desapercibidos en el día a día

La planificación deja de ser reactiva y pasa a ser estratégica.

Uno de los grandes valores de combinar informes de transporte y financieros es poder responder a una pregunta clave: ¿Qué viajes son realmente rentables?

Power BI, alimentado por NetOffice, permite:

  • Cruzar kilómetros, ingresos y costes
  • Analizar márgenes reales por ruta, cliente o vehículo
  • Detectar servicios que generan facturación, pero no beneficio

Con informes claros y visuales, los responsables de tráfico y dirección pueden:

  • Rediseñar rutas
  • Ajustar precios según rentabilidad
  • Priorizar determinados clientes o cargas
  • Negociar colaboraciones o retornos con datos objetivos

La información deja de estar en informes aislados y pasa a formar parte de la planificación diaria.

La planificación tradicional ya no es suficiente

Durante años, la planificación del transporte se ha apoyado en la experiencia del gestor de tráfico, hojas de cálculo, datos dispersos en diferentes sistemas o decisiones no estratégicas. Hoy, una planificación eficiente exige información conectada y analizable.

Para reducir kilómetros en vacío, es fundamental que la empresa pueda responder con datos a preguntas como:

  • ¿En qué rutas se concentran más kilómetros improductivos?
  • ¿Qué clientes generan más retornos en vacío?
  • ¿Qué vehículos o tipos de servicio son menos eficientes?
  • ¿Cómo afecta el vacío a la rentabilidad real de cada viaje?

Esto solo es posible cuando los datos de tráfico, flota, facturación y costes están integrados en un único sistema, como NetOffice.

Control de presencia digital en la extranet de empleados

La gestión del tiempo de trabajo ha pasado de ser una cuestión interna de organización a convertirse en una obligación legal clave para todas las empresas. Desde la entrada en vigor del registro horario obligatorio y con las próximas reformas que refuerzan su control, el control de presencia digital se consolida como una pieza fundamental en la gestión laboral moderna.

En este contexto, en NetOffice estamos trabajando en la incorporación de un sistema de control de presencias integrado en nuestra extranet de empleados, un portal pensado para centralizar toda la relación entre la empresa y el trabajador.

La obligación legal del control de presencia

Desde 2019 (Real Decreto-Ley 8/2019), todas las empresas están obligadas a registrar diariamente la jornada laboral de sus trabajadores, indicando de forma clara la hora de inicio y fin de la jornada. Además, la normativa exige que estos registros sean:

  • Fiables y verificables
  • No manipulables
  • Accesibles para la Inspección de Trabajo y para el propio trabajador
  • Conservados durante un mínimo de 4 años

Las futuras reformas refuerzan esta obligación, impulsando de forma clara el uso de sistemas digitales frente a métodos manuales o poco trazables, haciendo que el nuevo control de presencia sea más estricto, transparente y digital.

La reforma reforzará que todas las empresas, de cualquier tamaño y sector, tengan que cumplir esta obligación si tienen asalariados

El control de presencia como parte de la extranet del empleado

El control horario no debe entenderse como una herramienta aislada, sino como una parte natural del ecosistema digital del trabajador.

Por eso, en NetOffice apostamos por integrarlo directamente en nuestra extranet de empleados, un portal desde el que el trabajador ya puede:

  • Descargar sus nóminas y documentación laboral
  • Solicitar vacaciones y permisos
  • Adjuntar documentación médica o justificantes
  • Consultar información relevante de la empresa

La incorporación del control de presencias permite completar este entorno, convirtiéndolo en un espacio único y centralizado para la gestión laboral diaria.

En NetOffice seguimos evolucionando nuestra extranet del empleado, incorporando el control de presencias.

Al integrarlo en la extranet del empleado, el control horario deja de ser una obligación incómoda y pasa a ser una herramienta de gestión eficiente, alineada con la digitalización de la empresa.

Aunque actualmente el control de presencia no exige de forma obligatoria que el sistema sea 100 % digital, todo apunta a que a lo largo de 2026 esta exigencia será definitiva. Por ello, es recomendable que las empresas —especialmente las de transporte— comiencen a implantar desde ahora soluciones digitales de control horario, evitando prisas, improvisaciones o sanciones de última hora.

En NetOffice ya estamos preparados para este cambio, ofreciendo un control de presencias integrado en la extranet del empleado, listo para cumplir con la normativa y facilitar la gestión diaria.

Para la empresa

  • Cumplimiento normativo sin procesos manuales
  • Mayor transparencia en jornadas y horas extra
  • Reducción de errores y conflictos laborales
  • Información centralizada y siempre disponible
  • Preparación ante inspecciones de trabajo

Para el trabajador

  • Registro claro y accesible de su jornada
  • Consulta de fichajes en tiempo real
  • Mayor confianza y transparencia
  • Autonomía en la gestión de su tiempo y documentación

Los retos del transporte de mercancías en 2026

El sector del transporte de mercancías por carretera se encuentra en un momento clave de transformación. A los desafíos estructurales que arrastra desde hace años se suman nuevas exigencias normativas, avances tecnológicos y cambios en las expectativas de clientes y administraciones. En 2026, las empresas de transporte deberán adaptarse a nuevos retos: un entorno cada vez más digital, regulado y competitivo para garantizar su viabilidad y crecimiento.

Digitalización como eje estratégico

La digitalización ya no es una opción, sino una necesidad. En 2026, contar con sistemas de gestión avanzados será fundamental para automatizar procesos, mejorar la eficiencia operativa y disponer de información en tiempo real. La gestión digital del tráfico, la planificación inteligente de rutas, el uso de aplicaciones móviles para conductores o la automatización documental marcarán la diferencia entre empresas competitivas y aquellas que se queden atrás.

Nuevas normativas y mayor exigencia legal

El marco regulatorio continúa evolucionando y exige una rápida capacidad de adaptación. La facturación electrónica obligatoria, los sistemas de control fiscal, la digitalización de documentos de transporte y las normativas europeas orientadas a la trazabilidad y la transparencia obligarán a las empresas a revisar sus procesos internos y apoyarse en herramientas tecnológicas que garanticen el cumplimiento normativo.

Sostenibilidad y reducción de la huella ambiental

La presión para reducir emisiones y operar de forma más sostenible será uno de los grandes retos de 2026. Las empresas deberán optimizar rutas, mejorar la eficiencia del consumo, renovar flotas progresivamente y medir su impacto ambiental. La sostenibilidad ya no solo responde a una obligación legal, sino también a una demanda creciente por parte de los clientes.

Escasez de conductores y gestión del talento

La falta de conductores sigue siendo uno de los principales problemas del sector. Atraer y retener talento, mejorar las condiciones laborales y facilitar el trabajo diario mediante herramientas digitales será clave. La tecnología juega un papel esencial para reducir tareas administrativas, mejorar la comunicación y hacer el trabajo del conductor más eficiente y atractivo.

Uso de la inteligencia artificial y el análisis de datos

La inteligencia artificial y el análisis avanzado de datos ganan protagonismo en la toma de decisiones. En 2026, las empresas que sepan aprovechar sus datos podrán anticiparse a incidencias, optimizar recursos, reducir costes y mejorar el servicio al cliente. La capacidad de convertir la información en conocimiento será un factor diferencial.

Volatilidad de costes y gestión de riesgos

El transporte seguirá expuesto a la volatilidad del precio del combustible, la inflación de costes operativos y posibles tensiones geopolíticas o logísticas. La planificación, el control de costes y la capacidad de reacción ante imprevistos serán fundamentales para mantener la rentabilidad y la estabilidad del negocio.

Clientes más exigentes y mayor trazabilidad

Los clientes demandan cada vez más visibilidad, información en tiempo real y fiabilidad en las entregas. Ofrecer trazabilidad completa, comunicación fluida y datos actualizados ya no es un valor añadido, sino una expectativa básica. Las empresas deberán apoyarse en sistemas que permitan compartir información de forma ágil y transparente.

La digitalización en carretera: App NetOffice Driver

Durante años, la gestión del transporte por carretera ha dependido del papel, las llamadas telefónicas, los mensajes improvisados y la poca visibilidad del estado real de cada carga. Pero esa forma de trabajar está desapareciendo.

Hoy, los conductores forman parte de un entorno digital conectado, donde la información fluye en tiempo real y cada proceso, desde la carga hasta la entrega, queda registrado y disponible al instante. Esta transformación no solo reduce errores: mejora la seguridad, la eficiencia y el control operativo de toda la gestión de transporte.

Si antes un conductor salía de la base con un sobre de documentación, notas impresas, y albaranes, ahora la operativa se concentra en un único punto: el móvil.

La app de conductores no es solo una herramienta: es la extensión natural del TMS.

La digitalización en carretera ya no es una opción

  • Las rutas ya no se dictan por teléfono: se actualizan en tiempo real
  • Las instrucciones no se pierden en conversaciones: quedan registradas
  • Los albaranes ya no viajan en papel: se escanean y se envían automáticamente
  • Las firmas no requieren bolígrafo: se capturan digitalmente
  • Los tiempos y localizaciones no se preguntan: se consultan en tiempo real

El conductor se convierte en un actor clave dentro de un ecosistema completamente digital. Y las empresas que entiendan esto —y lo implementen con herramientas adecuadas— serán las que logren operar con mayor rapidez, menores costes y mejor servicio al cliente.

La app de conductores: el eslabón que faltaba en la cadena digital

El transporte lleva años digitalizando oficinas, departamentos administrativos y procesos internos. Pero quedaba un punto débil: la carretera.

Contar con una herramienta digital que simplifique el trabajo del conductor ya no es un valor añadido, sino una necesidad operativa. El profesional que está en ruta no puede perder tiempo en llamadas, mensajes dispersos, documentación en papel o procesos manuales que interrumpen su jornada.

Una aplicación diseñada específicamente para conductores —que permita gestionar órdenes, comunicar incidencias, enviar documentación digitalizada, actualizar estados de carga y descarga o recibir instrucciones en tiempo real— reduce drásticamente la carga administrativa y elimina errores. Además, aporta trazabilidad, seguridad y una comunicación inmediata entre oficina y carretera, creando un flujo de información continuo y fiable.

La app de conductores de NetOffice actúa como la pieza que conecta todo el trabajo interno con lo que ocurre en el vehículo. No es solo una herramienta: es la extensión natural del TMS en manos del conductor.

  • Reciba instrucciones detalladas y verificadas
  • Disponga de direcciones y geolocalización exacta
  • Realice cargas y descargas con validación digital
  • Escanee documentos y los envíe al instante a la oficina
  • Aporte firma electrónica del destinatario
  • Notifique incidencias con foto o comentario

Todo esto alimenta automáticamente el TMS, convirtiendo cada acción en datos reales que pueden ser analizados, compartidos y utilizados para mejorar la gestión.

Las empresas que digitalizan la operativa de sus conductores logran:

  • Reducción del tiempo administrativo
  • Mayor control de la información operativa
  • Menos errores en cargas, entregas y documentación
  • Mayor productividad por conductor
  • Trazabilidad completa para clientes
  • Datos reales para optimizar rutas y procesos

El futuro de la digitalización en el transporte

La semana pasada, NetOffice participó en Connected Partners, el evento online organizado por Movertis que reunió a varios partners tecnológicos del sector del transporte para debatir sobre el impacto real de la digitalización y los retos que afrontan las empresas en 2025. La mesa redonda, práctica y 100% digital, analizó cómo las nuevas herramientas están transformando el día a día de las compañías y cómo pueden aprovechar estos avances para mejorar su eficiencia operativa.

Durante la sesión, NetOffice se presentó como el pilar central de la digitalización, actuando como el ERP y TMS desde el que se conectan y coordinan las diferentes soluciones del ecosistema tecnológico.

“Sin un ERP sólido, no hay digitalización. Todo parte de una plataforma capaz de gestionar flota, pedidos, cargas, documentación y procesos operativos en un mismo entorno.”

NetOffice explicó cómo la integración con diversos partners —desde herramientas de documentación digital hasta soluciones de localización y telemática— permite obtener todos los datos en tiempo real y evitar errores, duplicidades y procesos manuales que ralentizan el trabajo de las empresas. La plataforma ofrece un entorno ágil, interactivo y rápido, pensado para maximizar la eficiencia y garantizar una gestión libre de papel.

Los participantes coincidieron en que buena parte de las empresas aún se encuentran lejos de la digitalización: el 70% de las pymes del transporte no está digitalizado. Entre las causas, se mencionaron la falta de estrategia, el miedo al cambio y la implantación de herramientas sin un propósito claro.

NetOffice participó en Connected Partners, el evento online organizado por Movertis

Christian Ancora (Sygic) destacó que uno de los mayores errores es digitalizar “solo por digitalizar”, sin analizar de manera previa las necesidades reales: “Hay que empezar con las preguntas adecuadas para que la herramienta responda al problema correcto.”

Desde Movertis, Anna Satishur recordó que digitalizar no es simplemente pasar del papel a una aplicación: “Implica integrar tecnología en el proceso interno, no solo cambiar el soporte.”

Iñaki Navarro, director comercial de NetOffice, añadió que muchas empresas no quieren digitalizar porque desconocen los beneficios o porque no se ha realizado un análisis previo adecuado. Cuando se hace bien, afirmó, surgen oportunidades reales de mejora. “La digitalización tiene que aportarle a la persona, no solo a la empresa.”

La importancia del ecosistema y el valor compartido

Uno de los puntos destacados del evento fue la relevancia de la integración entre partners. La digitalización solo es completa cuando las diferentes herramientas pueden comunicarse entre sí. Iñaki subrayó que gestionar el estado de las cargas y simplificar el trabajo de los conductores —especialmente en el uso de la app móvil— es clave para garantizar la adopción de estas soluciones.

El evento Connected Partners dejó claro que la digitalización no es una opción, sino una necesidad urgente para mantener la competitividad.

Todos los ponentes coincidieron en que la digitalización debe facilitar el trabajo, mejorar el bienestar de los profesionales y optimizar el uso del tiempo y los recursos.

El debate también abordó la evolución del transporte en el corto y medio plazo. Las opiniones fueron claras:

  • La digitalización será aún más completa e integrada en los procesos internos.
  • Las soluciones digitales serán la “espina dorsal” de todas las empresas, no solo del transporte.
  • Las compañías que no avancen se quedarán atrás; la interconexión entre sistemas será indispensable.
  • Y la eficiencia será el eje de la rentabilidad.

“Debemos avanzar sin miedo, al ritmo que marcan los mercados.”

El evento Connected Partners dejó claro que la digitalización no es una opción, sino una necesidad urgente para mantener la competitividad. Y que la colaboración entre partners tecnológicos es el camino más sólido para garantizar una transformación real y efectiva.

NetOffice reafirmó su compromiso como plataforma central que conecta herramientas, optimiza procesos y acompaña a las empresas en su transición hacia una gestión inteligente y eficiente.

5 métricas de transporte para analizar con Power BI

El crecimiento de una empresa de transporte se detiene donde termina su capacidad de análisis. Integrar NetOffice con herramientas de Business Intelligence (BI) como Power BI, permite transformar esos datos operativos en una ventaja competitiva.

El valor de estas métricas reside en la calidad y la integración de los datos. NetOffice es la plataforma que recoge y unifica la información de tráfico, contabilidad, mantenimiento y telemática en un solo lugar.

Potencia la gestión del transporte con NetOffice y Power BI

5 métricas que toda empresa de transporte debe analizar con Power BI

No se trata solo de saber cuánto cuesta un viaje, sino de desglosar el gasto total (combustible, salarios, amortización, mantenimiento) por cada kilómetro recorrido.

Detecta inmediatamente si una ruta es estructuralmente deficitaria o si los gastos indirectos (como el mantenimiento excesivo en un vehículo específico) están impactando negativamente.

El combustible sigue siendo el coste operativo más importante. Controlarlo implica más que revisar facturas; exige analizar el rendimiento por vehículo y, crucialmente, por conductor.

Power BI permite identificar las desviaciones entre el consumo teórico y el real. Gracias a la telemática integrada y la App Driver, NetOffice proporciona los datos exactos de consumo por vehículo. Power BI los visualiza, facilitando la formación específica para mejorar los hábitos y reducir el gasto.

Medir el cumplimiento de las entregas no solo mide la calidad del servicio, sino también la eficiencia de la planificación.

La App NetOffice Driver registra los tiempos de llegada y salida en tiempo real. Power BI compara estos datos con la planificación inicial del TMS, ofreciendo un dashboard claro sobre el porcentaje de entregas a tiempo y las causas principales de los retrasos.

Identifica patrones de retraso (por clientes, zonas geográficas u horas del día), permitiendo ajustar las ventanas de entrega, las asignaciones de tráfico o los tiempos de carga/descarga antes de que se penalice la satisfacción del cliente.

No todos los clientes que facturan mucho son rentables. El coste de servir a un cliente (tiempos de espera, devoluciones, rutas complejas) puede anular su margen de beneficio.

Al tener la gestión comercial, operativa y contable centralizada en el ERP, NetOffice permite calcular el margen de beneficio neto por cliente, servicio e incluso por tipo de mercancía, facilitando la toma de decisiones estratégicas de precios.

Los vehículos parados son un coste fijo sin rendimiento. La tasa de utilización mide qué porcentaje del tiempo un vehículo está realmente generando ingresos.

El TMS ofrece datos precisos sobre horas de conducción, horas en carga/descarga y tiempos de inactividad, ayudándole a reorganizar horarios y asignaciones para maximizar el rendimiento de cada activo y posponer la necesidad de adquirir nuevos camiones.

La integración de NetOffice con la telemática

Saber dónde está tu camión, cuál es el estado de la carga, y cómo se está comportando tu conductor no es un lujo, sino una necesidad. En NetOffice, entendemos que tu ERP es el corazón de tu empresa, y por eso, hemos trabajado para integrarlo con los principales sistemas de localización y telemática del mercado.

Esta integración no solo te permite tener una visión completa de tu flota, sino que automatiza procesos, elimina la duplicidad de tareas y te proporciona datos en tiempo real para tomar decisiones.

¿Qué significa la integración de NetOffice con la telemática?

Al conectar tu plataforma de telemática con NetOffice, la información fluye de forma automática y bidireccional.

  • Optimización del proceso logístico: La capacidad de planificar rutas y controlar entregas en tiempo real reduce tiempos y costos operativos.
  • Reducción de kilómetros en vacío: Gracias a la información centralizada y precisa, se minimizan los desplazamientos innecesarios, contribuyendo también a la sostenibilidad.
  • Adaptabilidad total: NetOffice se configura fácilmente para trabajar con la plataforma que utilices, garantizando una solución personalizada.

Algunos de nuestros partners de telemática

Cojali se diferencia por su diagnóstico remoto multimarca y el mantenimiento predictivo. A través de sus dispositivos, puede leer los códigos de avería del vehículo en tiempo real y, gracias a la inteligencia artificial, predecir posibles fallos antes de que ocurran.

La combinación de Jaltest Telematics con NetOffice permite una gestión del mantenimiento más eficiente. Si un vehículo presenta una anomalía, el ERP puede alertar al equipo de gestión, planificar un mantenimiento preventivo y ajustar la asignación de rutas para evitar interrupciones en el servicio, todo de forma automatizada.

GesInFlot se especializa en la gestión de flotas de transporte pesado, con un fuerte enfoque en la seguridad, la gestión del frío y la optimización de costes. Ofrecen soluciones para el control de temperatura, el consumo de combustible, la descarga remota del tacógrafo y la seguridad de la carga.

Al conectar GesInFlot con NetOffice puedes tener un control total sobre la trazabilidad de la carga. Para el transporte de mercancías perecederas, la temperatura se monitoriza en tiempo real y se registra en NetOffice, garantizando el cumplimiento de los estándares de calidad. Además, los datos de consumo y los tiempos de conducción se registran automáticamente para una facturación más precisa y una gestión laboral optimizada.

Locatel es conocido por su enfoque integral y su capacidad de ofrecer soluciones completas, desde la localización GPS hasta la gestión avanzada de tacógrafos y el cálculo automático de dietas.

La integración de Locatel permite una automatización total en la gestión de conductores. La descarga remota del tacógrafo y la información sobre los tiempos de conducción se envían directamente a NetOffice, lo que simplifica la gestión laboral y la liquidación de dietas. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce el riesgo de errores administrativos y garantiza el cumplimiento normativo.

Movertis ofrece una plataforma intuitiva para la gestión de flotas, con un enfoque en la optimización de rutas, la conducción eficiente y la reducción de costes de combustible y mantenimiento.

Con la integración de Movertis, la planificación de rutas en NetOffice se vuelve mucho más precisa y eficiente. Puedes simular rutas y analizar costes antes de la realización del viaje. Una vez en marcha, la información sobre el comportamiento del conductor se sincroniza para evaluar la eficiencia y mejorar la formación, todo desde una única plataforma.

Molvidata destaca por su capacidad para gestionar grandes volúmenes de datos y su enfoque en el análisis avanzado de la información. Ofrecen soluciones para el control de la cadena de frío, la descarga remota del tacógrafo y un análisis detallado del comportamiento de conducción.

La integración convierte los datos de tu flota en información valiosa para la toma de decisiones. Puedes generar informes estratégicos dentro de tu ERP sobre el rendimiento de los vehículos y conductores, identificar patrones de consumo y optimizar la planificación a largo plazo, todo ello con datos verificados y fiables.

Veosat se especializa en el desarrollo de soluciones a medida y la integración con otros sistemas. Su plataforma adaptable permite a las empresas de transporte centralizar la gestión de su flota, mejorando la transparencia y la eficiencia.

La gran ventaja de Veosat es su flexibilidad. Su integración con NetOffice permite una personalización completa. Puedes centralizar la gestión de tu flota en el ERP, automatizando procesos que son únicos para tu negocio y asegurando que la plataforma se adapte a tus necesidades específicas, no al revés.

Escalabilidad con NetOffice: Digitalización completa

Muchas empresas de transporte ven cómo su rentabilidad se estanca cuando los procesos manuales dejan de ser suficientes. La clave para crecer de manera inteligente reside en la digitalización escalable.

En NetOffice, hemos diseñado nuestro TMS y ERP para que no sean solo una herramienta de gestión, sino el motor que permite a su flota multiplicar los viajes y las rutas sin necesidad de duplicar el personal administrativo.

1. El salto operacional: Más viajes con el mismo equipo

El primer obstáculo del crecimiento es la planificación. Cuando los pedidos se disparan, el departamento de tráfico se ve rápidamente desbordado. Es aquí donde la inteligencia de NetOffice marca la diferencia:

  • Algoritmo inteligente de planificación de tráfico: Nuestro algoritmo no solo gestiona los viajes; optimiza la asignación. Analiza la posición de la flota en tiempo real, el estado de las mercancías y los kilómetros a recorrer, entre otras cosas.  
  • Aumento de viajes: Se consigue encajar un mayor número de servicios en las jornadas, maximizando la eficiencia de cada camión.
  • Reducción de kilómetros en vacío: La planificación inteligente minimiza los trayectos sin carga, impactando directamente en el ahorro de combustible y la rentabilidad por viaje.
  • Escalabilidad administrativa: El personal de tráfico, liberado de la planificación manual, puede gestionar un volumen de operaciones mucho mayor sin experimentar el estrés del crecimiento descontrolado.
Nuestro algoritmo no solo gestiona los viajes; optimiza la asignación de recursos.

2. La transformación en cabina: App NetOffice Driver

La digitalización de la oficina es fundamental, pero el crecimiento solo es posible si se empodera al conductor, el eslabón final y esencial de la cadena. La App NetOffice Driver ha sido un cambio radical en la operativa de las flotas que experimentan un rápido crecimiento:

  • Planificación de viajes organizada: El conductor recibe en su smartphone una lista clara, secuencial y actualizada en tiempo real de los viajes asignados. Esto elimina confusiones, llamadas innecesarias a la base y asegura que el conductor conozca siempre la ruta óptima, los puntos de recogida y entrega.
  • Adiós al papel gracias a la gestión digital de albaranes: La App permite el escaneo de albaranes y documentos directamente desde la cabina. Una vez que el destinatario firma (o se realiza el escaneo del POD), la prueba de entrega (el albarán) llega instantáneamente al ERP de NetOffice. Esto acelera la facturación, educiendo el ciclo de cobro de días a horas.

Crecimiento sólido: De la gestión al control total

Cuando una empresa de transporte utiliza NetOffice como su ERP, el aumento de viajes y volumen no implica un aumento de caos, sino de control.

Al conectar el módulo de tráfico inteligente con la App del conductor y con la gestión contable y analítica, NetOffice proporciona una visión 360º de la operación. Puede tomar decisiones de inversión y expansión basándose en datos exactos sobre la rentabilidad real de cada ruta, camión y conductor.

El valor de los informes financieros en Power BI

En el sector del transporte, el éxito se mide tanto en la eficiencia operativa como en la solidez financiera. Por eso, en NetOffice hemos integrado la herramienta Power BI para ofrecerte una visión completa de tu empresa de transporte. Con esta sinergia, obtienes informes detallados de transporte y financieros, permitiéndote tomar decisiones informadas para optimizar cada aspecto de tu empresa.

Informes financieros para una visión global de tu empresa

Con la integración de Power BI en nuestro ERP de transporte, obtienes acceso a un informe general que te ofrece un diagnóstico completo de tu situación financiera. Este informe es tu cuadro de mando personal, que consolida la información de NetOffice y la presenta de manera visual e intuitiva.

Con Power BI y NetOffice tendrás acceso a un informe general de tu empresa.

Podrás ver de un vistazo el estado de tu empresa, identificando rápidamente áreas de fortaleza y puntos que requieren atención. Ya no tendrás que esperar al final del mes para saber cómo está tu salud financiera; la información está disponible para ti en tiempo real.

Mapa de resultados económicos

Más allá de la visión global, Power BI te permite profundizar en los detalles con los informes de resultados económicos. Esta es la clave para entender realmente de dónde provienen tus ganancias y a dónde se dirigen tus gastos.

Power BI te permite profundizar en los detalles con los informes de resultados económicos.

Obtén un desglose preciso de tus ingresos y egresos. Este informe te ayuda a identificar las operaciones más rentables, así como los costes que pueden estar afectando tu margen de beneficio. Es una herramienta esencial para la planificación y la reducción de gastos innecesarios.

El verdadero valor de los datos radica en la capacidad de comparar. Con Power BI, puedes analizar tus resultados financieros en periodos concretos (mensual, trimestral, anual) para identificar tendencias, evaluar el impacto de tus decisiones y proyectar el crecimiento futuro de tu empresa.

La integración de NetOffice y Power BI te da el control

Transforma los datos brutos de tus operaciones diarias en conocimiento financiero aplicable, permitiéndote optimizar la rentabilidad de cada viaje y asegurando que tu empresa de transporte no solo funcione de manera eficiente, sino que también prospere económicamente.

El Programa Kit Digital en su recta final

El Programa Kit Digital, la iniciativa de ayudas europeas diseñada para impulsar la digitalización de pymes y autónomos, entra en su recta final. La cuenta atrás ha comenzado. Si aún no has solicitado el bono digital, tiene una última oportunidad para asegurar esta subvención.

31 de octubre de 2025: Cierre Definitivo de las Solicitudes

La fecha límite final para la presentación de solicitudes es el 31 de octubre de 2025. Tras esta jornada, se cerrarán todas las convocatorias vigentes y no se esperan nuevas oportunidades para acceder a estos fondos.

Actualmente, las ayudas se centran en:

  • Autónomos y Microempresas (Segmento III). 0 a menos de 3 empleados. Recibiendo una cuantía máxima de 3.000 euros.
  • Comunidades de Bienes, Sociedades Civiles y Explotaciones Agrarias. 0 a menos de 50 empleados, con bonos de 3.000 € / 6.000 € / 12.000 € (según tramo de empleados).

Las convocatorias para empresas medianas (Segmentos I, II, IV y V) ya han finalizado, dejando solo activos los segmentos más pequeños hasta fin de mes.

La fecha límite final para la presentación de solicitudes es el 31 de octubre de 2025.

Laso S.L.: Agente Digitalizador

En Laso S.L., como Agente Digitalizador adherido, entendemos la urgencia del plazo y estamos listos para acompañarle en todo el proceso, desde la solicitud del bono hasta la implantación de la solución.

Disponemos de un amplio abanico de soluciones digitales diseñadas para maximizar el potencial de su bono, incluyendo:

  • Gestión de Clientes
  • Factura Electrónica
  • Gestión de Procesos
  • Ciberseguridad
  • Y mucho más…

Explora todas las soluciones que Laso SL puede implantar con su bono: https://kitdigital.lasosl.com/ayudas

¿Eres autónomo o microempresa y quiere asegurar tu bono de 3.000 €? Ponte en contacto con nosotros para iniciar la solicitud antes del 31 de octubre.