Con una trayectoria de más de 35 años, Laso S.L. se erige como un referente en el desarrollo de soluciones informáticas innovadoras para empresas de todo el territorio nacional. A lo largo de los años hemos sido capaces de adaptarnos a las necesidades cambiantes del mercado, ofreciendo productos y servicios de calidad que impulsan la eficiencia y el crecimiento de nuestros clientes.

Especialistas en soluciones sectoriales y proyectos a medida

Desarrollamos aplicaciones sectoriales y proyectos a medida. En concreto, desarrollo de software basado en un ERP propio: NetOffice, el cual se adapta a las necesidades de cada pyme, focalizados principalmente en el sector del transporte.

NetOffice: un ERP diseñado para la gestión integral de transporte

Este software de gestión de transporte ofrece una solución integral para empresas de cualquier modalidad, desde cargas completas hasta grupajes y agencias de transporte, transporte por carretera o intermodal, con módulos de almacenaje y distribución.

Aunque el sector del transporte es uno de nuestros principales focos, también ofrecemos soluciones para la gestión comercial, suministros industriales y empresas de fabricación.

Gracias a nuestra apuesta por la tecnología, NetOffice se ha convertido en una herramienta clave para la gestión de flotas, utilizada por la mayoría de las empresas del sector en España, incluyendo grandes grupos de transporte.

En el último año, hemos sumado hasta 20 nuevos clientes a nuestra cartera, consolidando nuestra posición como un socio estratégico en la digitalización del transporte.

Un equipo de profesionales comprometidos con la innovación

Detrás del éxito de Laso S.L. se encuentra un equipo de más de 25 profesionales altamente cualificados y comprometidos con la innovación. Este equipo trabaja constantemente en el desarrollo de nuevas funcionalidades y mejoras, asegurando que la herramienta se mantenga actualizada y a la vanguardia de las necesidades del mercado.

Haz crecer a tu empresa de transporte

Contacta con nosotros y descubra cómo sus soluciones informáticas innovadoras pueden impulsar el crecimiento y el éxito de su negocio.

• Email: lasosl@lasosl.com
• Teléfono: 976 281 611
• Web: www.lasosl.es / www.netoffice.es
• LinkedIn: NetOffice – Laso S.L.

En el sector del transporte, la eficiencia y la optimización de recursos son claves para la rentabilidad del negocio. NetOffice es un ERP diseñado específicamente para optimizar la gestión de cargas y mejorar la rentabilidad de empresas de cualquier modalidad: desde cargas completas hasta grupajes y agencias de transporte.

Un ERP completo para la gestión del transporte

NetOffice ofrece una gestión integral del transporte para la planificación de rutas y el seguimiento en tiempo real. Los conductores cuentan con una aplicación móvil que les permite recibir al instante la asignación de viajes, optimizando la comunicación y reduciendo los tiempos de espera. Además, la extranet de clientes facilita la trazabilidad, permitiendo a los clientes descargar documentos y facturas de sus viajes de forma rápida y sencilla.

Adaptabilidad e innovación

NetOffice se mantiene a la vanguardia de la tecnología, adaptándose a los cambios del mercado e integrando las últimas novedades. Recientemente, se ha implementado un algoritmo propio basado en inteligencia artificial que permite:

• Cálculo automático de kilómetros en vacío y cargados.
• Identificación de estados y horarios de viaje, clasificando los tramos como vacío, cargado o realizado.
• Seguimiento de cargas en tiempo real, proporcionando mayor trazabilidad y control operativo.

Esta funcionalidad permite mayor trazabilidad y control operativo, optimizando la toma de decisiones y reduciendo costes.

Informes y análisis con Power BI

La recopilación de datos de NetOffice, combinada con la potencia de Power BI, permite a las empresas de transporte obtener informes detallados sobre pedidos, conductores, transportes y gestión contable. Estos informes proporcionan información valiosa para la toma de decisiones estratégicas y la mejora continua de la eficiencia operativa.

Gestión de almacenaje y logística avanzada

NetOffice no se limita a la gestión del transporte. También ofrece una modalidad de almacenamiento para empresas con almacén propio para terceros, gestionando datos codificados en etiquetas RFID y códigos QR.

Nuestro SGA está desarrollado para cualquier tipo de almacenaje, tanto para pequeños almacenes como para proyectos más ambiciosos. Nos encargamos de gestionar las entradas, salidas y preparación de pedidos de mercancía paletizada, de gran volumen y a granel, incluso adaptándose a almacenes de frío.

El ERP está integrado con otros proveedores de soluciones logísticas, incluyendo:

• PDA y tablets para el control de mercancías
• Sistemas de vehículo de guiado automático (AGV)
• Pasarelas y robots para la gestión automatizada
• Etiquetas de identificación por radiofrecuencia (RFID) y códigos QR

NetOffice, el ERP definitivo para empresas de transporte

NetOffice es mucho más que un ERP de transporte: es una solución integral que permite a las empresas optimizar su operativa, reducir costes y mejorar la eficiencia en todas las áreas del negocio. Desde la gestión de cargas y el análisis de datos hasta la logística avanzada y el control de almacenes, NetOffice es la herramienta perfecta para quienes buscan rentabilidad y control total sobre sus operaciones.

En un sector tan dinámico como el transporte, la capacidad de analizar datos en tiempo real y tomar decisiones basadas en información precisa marca la diferencia. La integración de Power BI en NetOffice no solo ofrece visualización de datos, sino que transforma la forma en que las empresas gestionan su logística y su contabilidad.

¿Qué beneficios reales aporta esta herramienta y por qué necesitas incorporarla en tu gestión del transporte?

1. Control total de los pedidos

Gracias a Power BI, NetOffice permite visualizar con precisión el estado de los pedidos en todo momento. Mediante informes detallados, los gestores pueden acceder a información clave sobre tiempos de entrega, cumplimiento de plazos y posibles incidencias. Esto se traduce en una reducción de errores y una mejora en la planificación de rutas y cargas.

2. Optimización de la gestión de conductores y transportistas

Uno de los mayores desafíos en la gestión del transporte es coordinar eficazmente a los conductores y transportistas. Con Power BI, NetOffice proporciona informes que permiten evaluar el rendimiento individual de cada conductor, analizar patrones de trabajo y mejorar la asignación de recursos. Esto no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también contribuye a una mejor gestión del personal.

3. Análisis financiero para una empresa rentable

El éxito de cualquier empresa de transporte no solo depende de la optimización operativa, sino también de una gestión financiera inteligente. Power BI facilita informes contables, lo que permite un análisis exhaustivo de ingresos, costos y rentabilidad. Con esta información, los gestores pueden identificar oportunidades de ahorro, prever inversiones y asegurar la estabilidad económica del negocio.

4. Toma de decisiones basadas en datos en tiempo real

La rapidez en la toma de decisiones es clave en el sector del transporte. Con Power BI ofrece paneles interactivos que actualizan la información en tiempo real, permitiendo reaccionar de inmediato ante imprevistos, ajustar estrategias y mantener un control total sobre la operación.

5. Mayor competitividad y crecimiento empresarial

Las empresas que apuestan por la digitalización y el uso de herramientas avanzadas como Power BI no solo optimizan sus operaciones, sino que también ganan en competitividad. La capacidad de analizar grandes volúmenes de datos y transformar esa información en decisiones estratégicas es una ventaja clave para crecer en el mercado del transporte.

La inteligencia artificial ha llegado para revolucionar la gestión del transporte, y NetOffice se posiciona a la vanguardia con su innovador sistema TMS. Gracias a su algoritmo avanzado, integración con dispositivos de telemática y módulo de análisis contable, esta solución permite a las empresas optimizar la operativa, reducir costes y mejorar la rentabilidad de cada trayecto.

En un sector en constante evolución, apostar por herramientas tecnológicas como IA NetOffice es clave para mantenerse competitivo y afrontar con éxito los desafíos del transporte por carretera.

¿Cuáles son las principales funciones del TMS IA?

• Cálculo automático de kilómetros recorridos en vacío y con carga, lo que permite analizar la eficiencia de cada trayecto.
• Identificación de estados y horarios de viaje, clasificando los tramos en vacío, cargados o completados. Esto facilita un control preciso de cada operación.
• Optimización del seguimiento de cargas en tiempo real, garantizando una mayor trazabilidad y permitiendo una gestión ágil de posibles incidencias.

El sistema de IA de NetOffice no solo se basa en cálculos matemáticos avanzados, sino que también integra datos en tiempo real mediante dispositivos de telemática. A través de la geolocalización de los puntos de carga y descarga y la información del tacógrafo de los vehículos, el algoritmo analiza y optimiza las rutas y la distribución de las cargas.

Esta integración permite…

1. Trazabilidad completa de los vehículos, evitando desviaciones y mejorando los tiempos de entrega.
2. Reducción de tiempos improductivos, optimizando el uso de los recursos disponibles.
3. Automatización de la recopilación de datos operativos, reduciendo la carga administrativa y evitando errores manuales.

Calcula el coste de cada viaje

Uno de los aspectos más innovadores de la IA en NetOffice es su capacidad para calcular el coste de cada viaje con gran precisión. Gracias a su módulo de análisis contable el sistema:

• Evalúa la rentabilidad de cada trayecto, comparando costes y beneficios de manera automática.
• Distribuye proporcionalmente los gastos operativos, teniendo en cuenta los kilómetros recorridos y el tiempo de operación de cada vehículo.
• Permite tomar decisiones estratégicas basadas en datos, optimizando la planificación financiera del negocio.

La incorporación de inteligencia artificial en el TMS de NetOffice no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también reduce la carga administrativa.

Además, la capacidad del sistema para analizar grandes volúmenes de datos y generar informes en tiempo real proporciona una ventaja competitiva a las compañías de transporte, permitiéndoles adaptarse rápidamente a los cambios del mercado y mejorar la planificación estratégica.

Las empresas de transporte se enfrentan a la necesidad constante de optimizar rutas, controlar flotas en tiempo real, gestionar cargas y, en definitiva, maximizar la rentabilidad. En este contexto, la integración de sistemas se convierte en un factor crucial.

La integración de un TMS con las tecnologías existentes no es un lujo, sino una necesidad en un mercado donde la digitalización y la conectividad son fundamentales. En NetOffice entendemos que cada empresa es única, por lo que nuestro sistema se adapta a tus necesidades específicas, conectándose con las herramientas que ya utilizas y potenciando su eficacia.

Una de las características más destacadas de NetOffice radica en las integraciones. Gracias los sistemas tecnológicos obtenemos datos que agilizan la toma de decisiones, mejoran la productividad de los viajes… Además de garantizar el control de la flota en todo momento.

NetOffice es capaz de conectar con:

• Sistemas de telemática embarcada: Para obtener datos en tiempo real de la flota, como ubicación, estado de los vehículos, consumo de combustible y más. Esto permite un seguimiento preciso y la toma de decisiones inmediatas.
• Plataformas de cargadores: Facilitando la comunicación y sincronización con proveedores y clientes para una gestión ágil de las cargas.
• Organismos Administrativos: Facilita el intercambio de información con organismos públicos y aduanas, SII y TicketBai.
• Ficheros EDI y API: Permite la integración con otros sistemas a través de estándares de intercambio electrónico de datos y APIs.

Con estas integraciones, NetOffice permite tener una visión global y en tiempo real de tu operativa, mejorando la toma de decisiones. Esta capacidad de integración es lo que marca la diferencia a la hora de optimizar operaciones, reducir costes y satisfacer las necesidades más exigentes de los clientes.

Beneficios de integrar NetOffice con sistemas tecnológicos:

• Optimización del proceso logístico: La capacidad de planificar rutas y controlar entregas en tiempo real reduce tiempos y costos operativos.
• Reducción de kilómetros en vacío: Gracias a la información centralizada y precisa, se minimizan los desplazamientos innecesarios, contribuyendo también a la sostenibilidad.
• Adaptabilidad total: NetOffice se configura fácilmente para trabajar con la plataforma que utilices, garantizando una solución personalizada.

En NetOffice, nos esforzamos por ofrecer soluciones innovadoras que impulsen la eficiencia en el sector del transporte. Hace tiempo, presentamos nuestra app para conductores, NetOffice Driver, una herramienta diseñada para simplificar y optimizar las tareas diarias. Hoy, queremos contarte cómo hemos seguido evolucionando esta app, escuchando a nuestros conductores y adaptándonos a las exigencias del día a día en la carretera. Con más de 3.500 usuarios registrados y 1.853 activos el último mes, NetOffice Driver se consolida como una herramienta esencial para la gestión del transporte.

NetOffice Driver: una solución integral para el chófer

Estas son algunas de las funcionalidades clave y las últimas mejoras que hemos implementado:

1. Gestión de pedidos y seguimiento de viajes: La app permite acceder a los pedidos asignados y consultar un historial completo de viajes. Esta funcionalidad facilita el seguimiento detallado de las rutas completadas, permitiendo un análisis exhaustivo de los trayectos y una mejor planificación del trabajo.
2. Integración con Google Maps: Ahora, los conductores pueden visualizar todos los puntos de la ruta directamente en la app, optimizando sus desplazamientos y evitando contratiempos.
3. Gestión documental optimizada: La gestión documental es ahora más ágil y eficiente. Los conductores pueden visualizar y editar los detalles de cada pedido, enviar y recibir documentos clave como albaranes de entrega o informes de recepción, directamente desde la app. Además, hemos añadido la posibilidad de subir archivos de forma masiva, lo que ahorra tiempo y simplifica la gestión de la documentación.
4. Gestión de incidencias: Una nueva funcionalidad que permite crear y gestionar incidencias relacionadas con los pedidos. Esto asegura que cualquier problema o inconveniente pueda ser reportado y solucionado rápidamente.

Diseño intuitivo y eficiente de NetOffice

En NetOffice, no solo nos enfocamos en la funcionalidad, sino también en la experiencia del usuario. Hemos trabajado en el diseño de la app para que sea aún más intuitiva y fácil de usar. Además de reducir los pasos necesarios para la gestión de pedidos asignados, ahorrando tiempo valioso a los conductores.

Beneficios para los conductores

Gracias a estas mejoras, la app NetOffice Driver ofrece numerosos beneficios a los conductores:

• Mayor eficiencia en el trabajo: La app optimiza la gestión de tareas, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
• Mejor planificación de rutas: La integración con Google Maps y la gestión de pedidos facilitan la planificación y el seguimiento de las rutas.
• Comunicación fluida: La gestión de incidencias y el envío/recepción de documentos agilizan la comunicación con la empresa.
• Mayor comodidad y facilidad de uso: El diseño intuitivo y las mejoras en la interfaz hacen que la app sea más fácil de usar.

El transporte de mercancías por carretera es un sector que está en constante evolución, adoptando nuevas tecnologías para mejorar la eficiencia y reducir los costos operativos. Una de las innovaciones más significativas es el uso de la Inteligencia Artificial (IA) en el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR), que está transformando la forma en que se manejan los documentos y se procesan las operaciones logísticas.

¿Qué es el OCR y cómo funciona?

El OCR es una tecnología que permite convertir diferentes tipos de documentos, como facturas, albaranes o etiquetas de envío, en datos digitales. Tradicionalmente, el OCR funcionaba mediante patrones predefinidos para reconocer caracteres y números. Sin embargo, la integración de IA ha llevado esta tecnología a un nuevo nivel.

Aplicaciones de la IA en OCR en el transporte de mercancías

1. Automatización de procesos documentales: La IA permite que los sistemas OCR reconozcan y procesen documentos de manera automática, eliminando la necesidad de ingreso manual de datos. Esto no solo reduce errores humanos, sino que también acelera el flujo de información.
2. Gestión de albaranes y facturas: Los sistemas OCR pueden identificar y extraer información clave, como números de pedido, cantidades y detalles de productos, integrándolos directamente en NetOffice, software de gestión.
3. Seguimiento y rastreo de envíos: El OCR con IA puede leer estas etiquetas, actualizar los sistemas de seguimiento en tiempo real y enviar notificaciones automáticas a los clientes sobre el estado de sus envíos.
4. Verificación de documentación de vehículos: La IA en OCR también se utiliza para verificar documentos como licencias de conducir, permisos de circulación y seguros de vehículos. Esto ayuda a garantizar que todos los documentos estén en regla y que los conductores cumplan con las normativas vigentes.

Beneficios de utilizar la inteligencia artificial en OCR

• Reducción de errores: La automatización minimiza los errores humanos que pueden ocurrir durante la entrada manual de datos.
• Ahorro de tiempo: Procesar documentos de forma automática es mucho más rápido que hacerlo manualmente, lo que permite a las empresas agilizar sus operaciones.
• Mejora en la toma de decisiones: Con datos precisos y en tiempo real, las empresas pueden tomar decisiones más informadas sobre la gestión de sus flotas y envíos.
• Cumplimiento normativo: Al automatizar la verificación de documentos, las empresas aseguran un cumplimiento constante con las normativas legales, reduciendo el riesgo de sanciones.

NetOffice integra la IA en sus soluciones tecnológicas

NetOffice dispone de su propio OCR IA para la gestión de tráfico y almacén, mejorando la eficiencia operativa en el sector. Esta funcionalidad permite reducir en un 40% el tiempo dedicado a la gestión de albaranes, permitiendo a la empresa de transporte enfocar recursos en la optimización de rutas y mejora del servicio al cliente.

Además de integrar la IA en OCR, NetOffice también lo hace en su TMS. La nueva interfaz de NetOffice TMS ofrece a los gestores de tráfico una herramienta optimizada para monitorear la situación general y actual del tráfico. A través de los puntos clave como carga, descarga y desenganche, junto con los datos proporcionados por el localizador, para recopilar y procesar esta información.

A lo largo de 2024, NetOffice ha demostrado su compromiso con la innovación en el sector del transporte. Este año ha estado marcado por grandes avances en nuestro software de transporte, integrando las últimas novedades tecnológicas para satisfacer las necesidades cambiantes del mercado.

Desarrollo de un algoritmo de inteligencia artificial

Uno de los hitos más destacados del año fue la incorporación de un algoritmo de inteligencia artificial propio en nuestro sistema de gestión de transporte (TMS). Esta innovación, presentada en mayo durante el congreso de la CETM, dota a los gestores de tráfico de una herramienta avanzada para monitorear de manera eficiente la situación general y actual del tráfico. El algoritmo optimiza la planificación y la toma de decisiones, mejorando la operatividad y reduciendo tiempos y costos.

Reconocimientos en el sector

En junio de 2024, NetOffice fue galardonado con el premio a la mejor empresa privada en el Congreso Tech4Fleet. Este reconocimiento pone en valor nuestra contribución al desarrollo de soluciones tecnológicas que mejoran la gestión de flotas y la movilidad, consolidando nuestra posición como líderes en innovación para el transporte.

Incorporación de Power BI y OCR con IA

Otro avance significativo ha sido la integración de Power BI, una herramienta que permite a nuestros clientes visualizar y analizar los datos relacionados con la gestión del transporte y las finanzas. Gracias a esta incorporación, las empresas pueden tomar decisiones informadas y basadas en datos en tiempo real, mejorando su eficiencia y competitividad.

Además, hemos implementado tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) con inteligencia artificial. Esta innovación permite automatizar la digitalización de documentos, reduciendo errores manuales y agilizando procesos administrativos esenciales para las operaciones de transporte.

Preparación para 2025: Facturación electrónica

De cara al próximo año, NetOffice ha reforzado su módulo de facturación electrónica para cumplir con las nuevas normativas que harán obligatoria esta modalidad a partir de 2025. Este avance facilitará a nuestros clientes la transición hacia un entorno digital completo, simplificando procesos y garantizando el cumplimiento normativo.

La transformación digital es un desafío que todas las empresas deben enfrentar en un mundo cada vez más conectado. Desde su lanzamiento, el Kit Digital ha sido una herramienta clave para pequeñas y medianas empresas, ayudándolas a modernizar sus procesos y a ser más competitivas. Ahora, esta iniciativa da un paso más y abre una nueva convocatoria, enfocándose en empresas más grandes, de hasta 250 empleados, para seguir impulsando la digitalización.

Hasta ahora, pequeñas y medianas empresas han aprovechado los bonos del Kit Digital para implementar herramientas como la facturación electrónica, sistemas avanzados de gestión de clientes y gestión de procesos. Estas ayudas han sido salvavidas para negocios que necesitaban adaptarse rápidamente a los retos del mercado.

El turno de las grandes empresas.

La nueva convocatoria del Kit Digital está diseñada para empresas de los segmentos IV y V, entre 50 y 250 empleados. Este grupo, que representa una parte importante del tejido empresarial, podrá acceder a bonos que varían según el tamaño de la empresa:

25.000€ para empresas de 50 a 100 empleados (Segmento IV).

29.000€ para empresas de 100 a 250 empleados (Segmento V).

El objetivo del Kit Digital no es solo incorporar tecnología, sino mejorar la competitividad y sostenibilidad de las empresas. Las herramientas implementadas permiten ahorrar tiempo, reducir costos y tomar decisiones más inteligentes, generando un impacto positivo en la rentabilidad y el futuro de los negocios.

Fechas claves que no debes olvidar para solicitar el bono del kit digital.

• Las empresas de los segmentos IV y V pueden solicitar su bono hasta el 30 de junio de 2025.
• Además, las empresas de los segmentos I y II tienen como fecha límite el 31 de diciembre de 2024, mientras que las del segmento III podrán hacerlo hasta el 31 de octubre de 2025, con un incremento reciente en sus bonos de 1.000 euros adicionales.

Laso S.L., agente digitalizador de soluciones.

En Laso S.L., como agente digitalizador, hemos trabajado junto a numerosas pymes para implementar las ayudas del Kit Digital con éxito, contribuyendo a su modernización y competitividad. Ahora, asumimos el reto de apoyar a las grandes empresas en su transformación digital.

Con NetOffice, nuestro software de transporte, ofrecemos una solución unificada para la gestión de cargas y operaciones en el sector del transporte, ayudando a las empresas a optimizar sus procesos y afrontar los desafíos del mercado con herramientas innovadoras.

Si tu empresa pertenece a los segmentos IV o V, no dejes pasar esta oportunidad. Ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos a gestionar la solicitud de tu bono del Kit Digital.

En el mundo de la logística, la eficiencia y la optimización son clave para el éxito. En el sector del transporte de mercancías, disponer de herramientas y procesos que permitan agilizar cada etapa del trabajo es fundamental. En concreto, las empresas buscan constantemente soluciones que minimicen los tiempos de carga, descarga y tránsito, para mejorar la productividad.

Una de las últimas mejoras de NetOffice es el desarrollo de una app para los conductores, diseñada con el objetivo de facilitar la comunicación entre el gestor de tráfico y el personal en ruta.

Optimización de la gestión de cargas con NetOffice Driver

La aplicación de NetOffice está diseñada para transformar la manera en que los choferes de las empresas de transporte gestionan sus tareas diarias, aportando una solución todo en uno que mejora significativamente la eficiencia operativa.

A través de la app, los conductores pueden acceder a un listado completo de sus pedidos asignados, lo que les permite planificar su jornada de trabajo de manera ordenada y priorizar cada entrega. Además, la aplicación ofrece un historial de viajes que posibilita realizar un seguimiento detallado de las rutas completadas, facilitando la revisión y análisis de los trayectos.

Pero la verdadera ventaja competitiva de NetOffice radica en su gestión documental. Los conductores no solo pueden visualizar y editar los detalles de cada pedido, sino que también pueden enviar y recibir documentos clave, como albaranes de entrega o informes de recepción, directamente desde la aplicación.

Esta funcionalidad elimina la necesidad de procesos manuales y reduce el riesgo de pérdida de documentación física, optimizando el flujo de información entre la central y los choferes.

Además, la aplicación permite crear y gestionar incidencias relacionadas con los pedidos, asegurando que cualquier problema o inconveniente pueda ser reportado y solucionado rápidamente.

Esta herramienta permite una interacción ágil y eficaz

Gracias a esta innovadora aplicación, los conductores pueden recibir instrucciones detalladas. Asimismo, los gestores de tráfico pueden monitorear el progreso de cada carga, anticiparse a posibles contratiempos y ofrecer un servicio más personalizado y eficiente a los clientes.