En NetOffice sabemos que disponer de una buena herramienta es solo el primer paso. Para que un software de gestión de transporte marque realmente la diferencia, es clave conocerlo a fondo y aprovechar todas sus funcionalidades en el día a día.
Por eso, hemos creado un plan de formación específico para nuestros clientes, pensado para acompañarlos en su crecimiento y ayudarles a optimizar sus procesos internos.
SOLUCIONES FORMATIVAS ADAPTADAS A CADA ÁREA
El plan de formación de NetOffice está compuesto por cursos especializados en distintas áreas del ERP, diseñados tanto para reforzar conocimientos ya adquiridos, profundizar en funcionalidades que se usan a diario, como para conocer las últimas innovaciones y mejoras del software.
Cada curso se estructura en dos partes claramente diferenciadas:
Parte teórica: En esta fase se explican de forma clara y detallada los conceptos clave y las funcionalidades del módulo correspondiente. El objetivo es que los usuarios entiendan no solo el “cómo”, sino también el “por qué” de cada proceso.
Parte práctica basada en un caso real: A continuación, se trabaja sobre un caso práctico inspirado en situaciones habituales del día a día. Esto permite aplicar los conocimientos adquiridos de forma inmediata, resolver dudas concretas y ganar agilidad en el uso de la plataforma.
Gracias a este enfoque práctico, los profesionales pueden mejorar su operativa diaria, reduciendo errores y ganando eficiencia. Todo ello con el objetivo de que cada empresa saque el máximo rendimiento a NetOffice y adapte la herramienta a su forma real de trabajar.
FORMACIÓN 100 % BONIFICABLE A TRAVÉS DE FUNDAE
Uno de los grandes valores del plan de formación de NetOffice es que las formaciones se acogen a las bonificaciones de FUNDAE. Esto significa que las empresas pueden formar a sus empleados sin asumir ningún coste económico.
Las formaciones de NetOffice se acogen a las bonificaciones de FUNDAE
Gracias al crédito anual de formación del que disponen las empresas, la inversión en capacitación puede ser bonificada íntegramente a través de los seguros sociales, facilitando así el acceso a una formación de calidad sin impacto en el presupuesto.
Desde Laso S.L. nos encargamos de toda la gestión de la formación, para que las empresas no tengan que invertir tiempo ni recursos en trámites administrativos. Acompañamos al cliente en todo el proceso, ocupándonos de la coordinación, la documentación y la gestión de las bonificaciones a través de FUNDAE.
De este modo, el cliente únicamente debe centrarse en elegir el curso que mejor se adapta a sus necesidades, mientras que el resto del proceso queda en manos de nuestro equipo. Una forma sencilla, ágil y sin complicaciones de acceder a formación especializada y 100 % bonificada.
Muchas empresas de transporte gestionan su operativa diaria con hojas de Excel. Planificación de rutas, control de servicios, facturación, costes o seguimiento de la flota van creciendo en complejidad…
Excel es una herramienta potente y flexible, pero en el transporte presenta limitaciones claras cuando la empresa crece. El problema no es Excel. El problema es seguir utilizándolo cuando la empresa ya ha superado sus límites.
Información dispersa en múltiples archivos
Dependencia de personas concretas
Errores por duplicidad de datos
Falta de trazabilidad entre tráfico, facturación y costes
Dificultad para analizar rentabilidad real
EL EXCELL YA NO ES SUFICIENTE, TU EMPREA NECESITA UN ERP
Muchas empresas no se plantean cambiar hasta que el problema ya es evidente. Estas son algunas señales habituales de que Excel ya no es suficiente:
1. La planificación depende demasiado de la experiencia
Cuando solo una o dos personas saben “cómo funciona todo”, el riesgo operativo es alto y la empresa pierde capacidad de crecimiento.
2. La información no está conectada
Si los datos de tráfico, facturación, costes y documentación no están vinculados, es imposible tener una visión real del negocio.
3. Aumenta la carga administrativa
Cada nuevo cliente, vehículo o servicio implica más hojas, más controles manuales y más horas de gestión.
4. No se conoce la rentabilidad real
Facturar más no siempre significa ganar más. Sin datos integrados, detectar rutas poco rentables o kilómetros en vacío es muy complicado.
5. La normativa exige cada vez más control
Facturación electrónica, control horario, trazabilidad documental… Excel no está pensado para cumplir normativa de forma segura y automatizada.
DAR EL SALTO NO ES UNA CUESTIÓN DE TAMAÑO, SINO DE MOMENTO
No es necesario ser una gran empresa para implantar un ERP. El momento llega cuando:
La operativa se complica
La información se dispersa
La gestión consume demasiado tiempo
Las decisiones se toman sin datos claros
QUÉ APORTA UN ERP ESPECIALIZADO EN TRANSPORTE
Trabajar con un ERP no significa solo cambiar de herramienta, sino cambiar la forma de gestionar la empresa. Un ERP de transporte como NetOfficepermite a las empresas dar el salto desde una gestión fragmentada a un entorno centralizado, conectado y orientado a la toma de decisiones.
Gracias a una única plataforma, NetOffice permite:
Centralizar toda la información en un único sistema, eliminando hojas de Excel dispersas y datos aislados.
Conectar tráfico, flota, facturación, contabilidad y documentación, asegurando que toda la información fluye entre departamentos sin interrupciones.
Automatizar procesos administrativos, reduciendo tareas manuales y liberando tiempo para labores de mayor valor.
Reducir errores y duplicidades, al trabajar siempre sobre datos únicos y coherentes.
Trabajar con datos reales y actualizados, lo que facilita el control del negocio y una toma de decisiones más ágil y precisa.
En un sector tan operativo como el transporte, contar con un ERP especializado como NetOfficesupone ganar control, eficiencia y capacidad de crecimiento, adaptando la tecnología a la realidad diaria de la empresa.
El módulo de taller de NetOffice es una herramienta esencial para cualquier empresa de transporte que disponga de un taller propio. Con funcionalidades que abarcan desde la planificación de mantenimientos preventivos, la gestión de incidencias, el control de inventario y los avisos automatizados, se convierte en una pieza fundamental para mantener una flota segura, eficiente y rentable.
¿QUÉ ES EL MÓDULO DE TALLER DE NETOFFICE?
El módulo de taller de NetOffice es una solución pensada para empresas de transporte que gestionan su propio taller —ya sea para mantenimiento de su flota o como servicio a terceros. Permite centralizar y automatizar las tareas relacionadas con el mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos en un único entorno integrado con el resto del ERP: tráfico, inventario, facturación y flota.
FUNCIONALIDADES CLAVE DEL MÓDULO
Programación y control del mantenimiento preventivo
Una de las grandes ventajas es la capacidad de configurar un calendario completo de mantenimientos. Esto permite mantener la flota en óptimas condiciones, reduciendo el riesgo de fallos inesperados en ruta y extendiendo la vida útil de los vehículos.
Mantenimientos periódicos según kilometraje o horas de uso.
Recordatorios de ITV, cambios de aceite o revisión de frenos.
Avisos automáticos antes de que las fechas o recorridos críticos se cumplan.
Registro de incidencias y mantenimiento correctivo
Cuando un camión requiere una reparación específica, el módulo ofrece:
Registro detallado de incidencias y órdenes de trabajo.
Posibilidad de documentar el diagnóstico, acciones realizadas, piezas utilizadas, tiempos y costes.
Historial completo de cada intervención por vehículo.
Con esta trazabilidad, es más fácil analizar patrones de fallos y mejorar la planificación de recursos del taller.
Gestión de repuestos e inventario
El taller no se entiende sin un control eficiente de piezas y materiales:
Inventario de repuestos, neumáticos, filtros y otros consumibles.
Control de stocks y alertas cuando los niveles son bajos.
Integración con compras y proveedores.
BENEFICIOS ESPECÍFICOS PARA EMPRESAS DE TRANSPORTE
Mayor disponibilidad y seguridad de la flota. Al realizar mantenimientos planificados y llevar un control exhaustivo del estado de cada vehículo, se reducen las fallas imprevistas y se garantiza que los camiones estén siempre listos para los servicios programados.
Reducción de costes y optimización del presupuesto. El mantenimiento preventivo disminuye significativamente los gastos derivados de reparaciones mayores. Además, al integrar costes, repuestos y horas de mano de obra, la empresa puede analizar y optimizar su presupuesto real de mantenimiento.
Integración total con el resto del ERP. El módulo de taller no trabaja aislado: se conecta con el resto de procesos de NetOffice (tráfico, almacén, inventario, facturación y contabilidad).
Esto facilita:
La facturación de trabajos realizados, incluidos repuestos y mano de obra.
El seguimiento de costes asociados a cada vehículo.
Informes detallados que permiten tomar decisiones informadas.
¿QUIERES OPTIMIZAR LA GESTIÓN DEL TALLER DE TU FLOTA?
Si tu empresa de transporte cuenta con taller propio y quieres tener un control total del mantenimiento, reducir paradas imprevistas y optimizar los costes de tu flota, el módulo de taller de NetOffice puede ayudarte.
Contáctanos y descubre cómo integrar la gestión del taller dentro de un ERP diseñado específicamente para empresas de transporte.
En muchas empresas de transporte, WhatsApp se ha convertido en una herramienta habitual para el día a día: comunicar servicios, resolver dudas, enviar documentación o avisar de incidencias. Su uso está tan extendido que, en algunos casos, ha terminado sustituyendo a herramientas de gestión más estructuradas.
Pero ¿por qué ocurre esto? ¿Y por qué WhatsApp no es, ni debería ser, una herramienta de gestión del transporte?
POR QUÉ WHATSAPP SE HA HECHO IMPRESCINDIBLE EN EL TRANSPORTE
Es rápido y accesible para todos los conductores.
Permite una comunicación inmediata entre tráfico y flota.
Facilita el envío de fotos de albaranes, CMR o incidencias.
No requiere formación ni implantación técnica.
En un entorno operativo y con presión constante, WhatsApp parece una solución sencilla y eficaz. El problema aparece cuando pasa de ser un canal puntual de comunicación a convertirse en el eje central de la gestión diaria.
Los límites de WhatsApp como herramienta de gestión
WhatsApp es una aplicación de mensajería, no una herramienta de gestión. Cuando se utiliza para coordinar viajes y documentación, empiezan a surgir problemas:
Falta de trazabilidad: Los mensajes se pierden entre conversaciones, grupos y audios. No existe un histórico estructurado por viaje o conductor.
Documentación desordenada: Fotos enviadas fuera de contexto, archivos duplicados o documentos que no llegan al departamento correspondiente.
Dependencia de personas: Si un gestor no está disponible, la información queda bloqueada en su móvil.
Riesgo de errores: Cambios de última hora, instrucciones mal interpretadas o información incompleta.
Ninguna integración con el ERP: WhatsApp no conecta con tráfico, facturación, contabilidad ni gestión documental. Todo requiere trabajo manual posterior.
El problema no es el conductor, es la herramienta. Los conductores necesitan información clara, comunicación directa con la oficina, enviar documentación de forma sencilla y evitar llamadas innecesarias.
WhatsApp cubre parte de estas necesidades, pero no las organiza ni las integra. El problema no está en cómo trabajan los conductores, sino en que no se les proporciona una herramienta diseñada para su realidad.
NETOFFICE DRIVER: COMUNICACIÓN Y GESTIÓN EN UNA SOLA APP
Frente a ello, NetOffice Driver es una app diseñada específicamente para el transporte, integrada directamente con el ERP NetOffice. Con NetOffice Driver, el conductor puede:
Consultar sus servicios y viajes con toda la información necesaria.
Recibir instrucciones claras, actualizadas y vinculadas al servicio.
Enviar documentación digital (albaranes, CMR, incidencias) de forma estructurada.
Evitar llamadas y mensajes innecesarios.
Trabajar conectado al sistema de gestión de la empresa.
Todo lo que ocurre en la app queda registrado, trazado e integrado en el ERP, sin pasos manuales posteriores. NetOffice Driver no sustituye al conductor ni al gestor de tráfico, sino que les facilita el trabajo diario, conectándolos directamente con el sistema de gestión de la empresa.
Reduce errores y duplicidades.
Ahorra tiempo administrativo.
Mejora la coordinación entre tráfico y conductores.
Aporta trazabilidad y control.
Prepara a la empresa para la digitalización y futuras exigencias normativas.
Porque en transporte, la comunicación es importante, pero la gestión lo es aún más.
WhatsApp es una aplicación de mensajería, no una herramienta de gestión de transporte.
La gestión documental es uno de los procesos más críticos e ineficientes dentro de cualquier empresa de transporte. Albaranes, CMR, hojas de ruta, facturas, certificados, tacógrafo, inspecciones, órdenes de carga, e incluso comunicaciones con clientes y proveedores… El volumen de documentación crece cada día, y gestionarlo de manera manual ya no es viable.
Por eso, en NetOffice hemos desarrollado un módulo de gestión documental inteligente pensado específicamente para las necesidades del transporte y la logística. El objetivo es claro: reducir la carga administrativa, aumentar la precisión de los datos y automatizar procesos que antes consumían horas de trabajo.
¿CÓMO FUNCIONA LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE NETOFFICE?
1. DIGITALIZACIÓN DOCUMENTAL: el primer paso hacia una oficina sin papel
El sistema permite subir documentos desde la oficina, desde la app del conductor, o integrarlos automáticamente desde otras fuentes conectadas. Una vez digitalizados, los documentos quedan archivados, ordenados y accesibles desde cualquier departamento de la empresa.
La digitalización por sí sola no basta. Por eso NetOffice integra unOCR inteligente basado en IAcapaz de leer documentos y extraer información crítica de forma automática:
Datos de facturación
Fecha del documento
Número de albarán o CMR
Matrícula del vehículo
Matrícula del vehículo
Referencias del cliente
Lugar de carga y descarga
Cantidades entregadas
Esto permite eliminar la gestión manual de datos, evitar errores humanos y acelerar tareas como:
Lo etiqueta según cliente, matrícula, conductor o viaje
Lo vincula automáticamente con la orden de carga correspondiente
Lo archiva en el expediente documental del servicio
La IA aprende con el uso, mejorando su precisión con cada documento procesado. Esto reduce drásticamente la pérdida de documentos y asegura que toda la información esté disponible allí donde se necesita, ya sea para auditorías, atención al cliente o facturación.
La digitalización ya no es opcional: es la base de un transporte más ágil, más eficiente y más competitivo. Y NetOffice pone todas las herramientas para que las empresas puedan dar este salto con garantías.
Uno de los grandes retos de las empresas de transporte es reducir los kilómetros en vacío. No solo representan un coste directo en combustible, mantenimiento y horas de conducción, sino que también impactan en la rentabilidad de la empresa.
Aunque muchas compañías son conscientes del problema, no siempre disponen de la información necesaria para tomar decisiones acertadas. La clave no está solo en planificar mejor, sino en planificar con datos fiables y actualizados.
El papel de Power BI en la reducción de kilómetros en vacío
En muchos casos, los kilómetros en vacío no se deben a una mala gestión, sino a una falta de visibilidad global sobre rutas, clientes, flota y resultados económicos. Esta integración permite trabajar con datos coherentes y fiables, evitando duplicidades y errores que distorsionan los análisis.
Con NetOffice como base de datos única y Power BI como herramienta de análisis, las empresas de transporte pueden avanzar hacia una planificación más inteligente, rentable y sostenible.
1. Análisis visual de rutas y kilómetros
Power BI permite visualizar:
Kilómetros totales vs. kilómetros en vacío
Evolución por periodos
Comparativas entre rutas, zonas o delegaciones
2. Identificación de patrones y tendencias
Gracias a los informes, es posible:
Identificar rutas con retornos sistemáticos en vacío
Detectar picos estacionales
Analizar comportamientos repetitivos que pasan desapercibidos en el día a día
La planificación deja de ser reactiva y pasa a ser estratégica.
3. Relación entre tráfico y rentabilidad
Uno de los grandes valores de combinar informes de transporte y financieros es poder responder a una pregunta clave: ¿Qué viajes son realmente rentables?
Analizar márgenes reales por ruta, cliente o vehículo
Detectar servicios que generan facturación, pero no beneficio
4. Toma de decisiones basada en datos reales
Con informes claros y visuales, los responsables de tráfico y dirección pueden:
Rediseñar rutas
Ajustar precios según rentabilidad
Priorizar determinados clientes o cargas
Negociar colaboraciones o retornos con datos objetivos
La información deja de estar en informes aislados y pasa a formar parte de la planificación diaria.
La planificación tradicional ya no es suficiente
Durante años, la planificación del transporte se ha apoyado en la experiencia del gestor de tráfico, hojas de cálculo, datos dispersos en diferentes sistemas o decisiones no estratégicas. Hoy, una planificación eficiente exige información conectada y analizable.
Para reducir kilómetros en vacío, es fundamental que la empresa pueda responder con datos a preguntas como:
¿En qué rutas se concentran más kilómetros improductivos?
¿Qué clientes generan más retornos en vacío?
¿Qué vehículos o tipos de servicio son menos eficientes?
¿Cómo afecta el vacío a la rentabilidad real de cada viaje?
Esto solo es posible cuando los datos de tráfico, flota, facturación y costes están integrados en un único sistema, como NetOffice.
La gestión del tiempo de trabajo ha pasado de ser una cuestión interna de organización a convertirse en una obligación legal clave para todas las empresas. Desde la entrada en vigor del registro horario obligatorio y con las próximas reformas que refuerzan su control, el control de presencia digital se consolida como una pieza fundamental en la gestión laboral moderna.
En este contexto, en NetOffice estamos trabajando en la incorporación de un sistema de control de presencias integrado en nuestra extranet de empleados, un portal pensado para centralizar toda la relación entre la empresa y el trabajador.
La obligación legal del control de presencia
Desde 2019 (Real Decreto-Ley 8/2019), todas las empresas están obligadas a registrar diariamente la jornada laboral de sus trabajadores, indicando de forma clara la hora de inicio y fin de la jornada. Además, la normativa exige que estos registros sean:
Fiables y verificables
No manipulables
Accesibles para la Inspección de Trabajo y para el propio trabajador
Conservados durante un mínimo de 4 años
Las futuras reformas refuerzan esta obligación, impulsando de forma clara el uso de sistemas digitales frente a métodos manuales o poco trazables, haciendo que el nuevo control de presencia sea más estricto, transparente y digital.
La reforma reforzará que todas las empresas, de cualquier tamaño y sector, tengan que cumplir esta obligación si tienen asalariados
El control de presencia como parte de la extranet del empleado
El control horario no debe entenderse como una herramienta aislada, sino como una parte natural del ecosistema digital del trabajador. Por eso, en NetOffice apostamos por integrarlo directamente en nuestra extranet de empleados, un portal desde el que el trabajador ya puede:
Descargar sus nóminas y documentación laboral
Solicitar vacaciones y permisos
Adjuntar documentación médica o justificantes
Consultar información relevante de la empresa
La incorporación del control de presencias permite completar este entorno, convirtiéndolo en un espacio único y centralizado para la gestión laboral diaria.
En NetOfficeseguimos evolucionando nuestra extranet del empleado, incorporando el control de presencias.
Al integrarlo en la extranet del empleado, el control horario deja de ser una obligación incómoda y pasa a ser una herramienta de gestión eficiente, alineada con la digitalización de la empresa.
Ventajas de un control de presencias integrado
Aunque actualmente el control de presencia no exige de forma obligatoria que el sistema sea 100 % digital, todo apunta a que a lo largo de 2026 esta exigencia será definitiva. Por ello, es recomendable que las empresas —especialmente las de transporte— comiencen a implantar desde ahora soluciones digitales de control horario, evitando prisas, improvisaciones o sanciones de última hora.
En NetOffice ya estamos preparados para este cambio, ofreciendo un control de presencias integrado en la extranet del empleado, listo para cumplir con la normativa y facilitar la gestión diaria.
Para la empresa
Cumplimiento normativo sin procesos manuales
Mayor transparencia en jornadas y horas extra
Reducción de errores y conflictos laborales
Información centralizada y siempre disponible
Preparación ante inspecciones de trabajo
Para el trabajador
Registro claro y accesible de su jornada
Consulta de fichajes en tiempo real
Mayor confianza y transparencia
Autonomía en la gestión de su tiempo y documentación
En un sector tan exigente como el transporte de mercancías por carretera, la digitalización ya no es una opción: es una necesidad competitiva. Un ERP especializado, como NetOffice, integra todos los procesos de la empresa en un único entorno conectado y eficiente. Esto permite gestionar la operativa diaria, optimizar recursos, automatizar tareas y tomar decisiones basadas en datos reales.
¿Cómo los módulos de NetOffice pueden aportar valor a las empresas de transporte?
Gestión de tráfico: la base de una logística eficiente
✔️ Planificar y optimizar rutas, minimizando kilómetros en vacío y maximizando la utilización de la flota. ✔️ Gestionar cargas, asignar vehículos y conductores y coordinar itinerarios desde una pantalla centralizada. ✔️ Reaccionar rápidamente ante imprevistos o cambios operativos.
Gracias a algoritmos avanzados (con IA integrada), la planificación dinámica se ajusta a la realidad del día a día, reduciendo tiempos y costes operativos. Además de conseguir una mayor productividad al reducir kilómetros en vacío y un menor coste en combustible.
Contabilidad integrada: finanzas claras y cumplimiento normativo
El módulo de contabilidad de NetOffice ha sido desarrollado pensando específicamente en el sector del transporte y la logística. Esto significa que no solo controla ingresos, gastos, cobros y pagos, sino que lo hace en conexión directa con la operativa de tráfico, flota, rutas y servicios.
Contabilidad analítica totalmente integrada.
Cumplimiento de normativas como VeriFactu, SII o TicketBAI.
Gestión automática de facturas y gastos generados por la flota.
Gestión de Almacén (SGA): control total de stock y logística interna
Muchas empresas de transporte gestionan también almacenes propios o para terceros. El módulo de almacén de NetOffice permite:
✔️ Controlar entradas y salidas de mercancía. ✔️ Trazabilidad completa de productos por cliente o material. ✔️ Integrar sistemas RFID, códigos QR y dispositivos de captura de datos. ✔️ Gestionar múltiples tipos de almacenes, incluso de frío o aduaneros.
Gestión Documental: cero papel, mayor trazabilidad
La documentación es uno de los puntos más críticos y a la vez más laboriosos en el transporte: albaranes, órdenes de carga, CMRs, facturas, partes de trabajo, etc.. El módulo de gestión documental de NetOffice digitaliza, clasifica y centraliza todos estos documentos, vinculándolos automáticamente a viajes, pedidos o vehículos.
Acceso instantáneo a cualquier documento desde cualquier departamento.
Taller: mantenimiento inteligente de la flota
La disponibilidad de los vehículos es clave para cualquier operador. Un módulo de taller integrado permite:
✔️ Programar revisiones preventivas. ✔️ Registrar reparaciones y ordenes de trabajo. ✔️ Controlar inventario de repuestos y materiales. ✔️ Mantener un histórico de intervenciones y costes asociados.
La digitalización del mantenimiento no solo mejora la seguridad, sino que reduce tiempos de parada y planifica intervenciones cuando menos impactan en la operación.
Una visión 360° de tu empresa de transporte
NetOffice no es solo una herramienta aislada para un departamento: es un ERP integral que conecta tráfico, contabilidad, almacén, documentación y taller en una única plataforma. Esta integración permite una visión global, evitando duplicidades, acelerando procesos y facilitando la toma de decisiones.
El sector del transporte de mercancías por carretera se encuentra en un momento clave de transformación. A los desafíos estructurales que arrastra desde hace años se suman nuevas exigencias normativas, avances tecnológicos y cambios en las expectativas de clientes y administraciones. En 2026, las empresas de transporte deberán adaptarse a nuevos retos: un entorno cada vez más digital, regulado y competitivo para garantizar su viabilidad y crecimiento.
Digitalización como eje estratégico
La digitalización ya no es una opción, sino una necesidad. En 2026, contar consistemas de gestión avanzados será fundamental para automatizar procesos, mejorar la eficiencia operativa y disponer de información en tiempo real. La gestión digital del tráfico, la planificación inteligente de rutas, el uso de aplicaciones móviles para conductores o la automatización documental marcarán la diferencia entre empresas competitivas y aquellas que se queden atrás.
Nuevas normativas y mayor exigencia legal
El marco regulatorio continúa evolucionando y exige una rápida capacidad de adaptación. La facturación electrónica obligatoria, los sistemas de control fiscal, la digitalización de documentos de transporte y las normativas europeas orientadas a la trazabilidad y la transparencia obligarán a las empresas a revisar sus procesos internos y apoyarse en herramientas tecnológicas que garanticen el cumplimiento normativo.
Sostenibilidad y reducción de la huella ambiental
La presión para reducir emisiones y operar de forma más sostenible será uno de los grandes retos de 2026. Las empresas deberán optimizar rutas, mejorar la eficiencia del consumo, renovar flotas progresivamente y medir su impacto ambiental. La sostenibilidad ya no solo responde a una obligación legal, sino también a una demanda creciente por parte de los clientes.
Escasez de conductores y gestión del talento
La falta de conductores sigue siendo uno de los principales problemas del sector. Atraer y retener talento, mejorar las condiciones laborales y facilitar el trabajo diario mediante herramientas digitales será clave. La tecnología juega un papel esencial para reducir tareas administrativas, mejorar la comunicación y hacer el trabajo del conductor más eficiente y atractivo.
Uso de la inteligencia artificial y el análisis de datos
La inteligencia artificial y el análisis avanzado de datos ganan protagonismo en la toma de decisiones. En 2026, las empresas que sepan aprovechar sus datos podrán anticiparse a incidencias, optimizar recursos, reducir costes y mejorar el servicio al cliente. La capacidad de convertir la información en conocimiento será un factor diferencial.
Volatilidad de costes y gestión de riesgos
El transporte seguirá expuesto a la volatilidad del precio del combustible, la inflación de costes operativos y posibles tensiones geopolíticas o logísticas. La planificación, el control de costes y la capacidad de reacción ante imprevistos serán fundamentales para mantener la rentabilidad y la estabilidad del negocio.
Clientes más exigentes y mayor trazabilidad
Los clientes demandan cada vez más visibilidad, información en tiempo real y fiabilidad en las entregas. Ofrecer trazabilidad completa, comunicación fluida y datos actualizados ya no es un valor añadido, sino una expectativa básica. Las empresas deberán apoyarse en sistemas que permitan compartir información de forma ágil y transparente.
Cambiar de ERP es una decisión importante y, antes de hacerlo, es normal que surjan preguntas y dudas. En NetOffice hemos recopilado algunas de las preguntas más frecuentes que se plantean las empresas antes de cambiar su sistema de gestión, con el objetivo de ayudarte a resolverlas y facilitar una decisión informada y segura.
1. ¿CÓMO AYUDA NETOFFICE A PLANIFICAR RUTAS Y REDUCIR LOS KILÓMETROS EN VACÍO?
NetOffice optimiza la planificación de rutas mediante un módulo de tráfico avanzado capaz de asignar cargas y trazar itinerarios de forma automática, reduciendo los kilómetros en vacío y aumentando la rentabilidad de cada viaje.
NetOffice – ERP de transporte
Su algoritmo inteligente analiza en tiempo real la geolocalización del vehículo y los datos del tacógrafo para determinar el estado exacto de cada camión —ya esté en vacío, en carga o descarga, o realizando enganche y desenganche—, lo que permite tomar decisiones más rápidas y precisas. Además, identifica puntos clave del recorrido y anticipa necesidades operativas, convirtiendo la planificación en un proceso ágil, eficiente y totalmente orientado a minimizar desplazamientos innecesarios.
2. ¿PUEDO UTILIZAR NETOFFICE SOLO PARA LA PARTE DE TRANSPORTE O TAMBIÉN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y CONTABLE?
NetOffice es un ERP completo e integrado, por lo que la gestión de tráfico y la gestión administrativa–contable funcionan de manera conjunta. Ambas áreas comparten la misma base de datos, evitando duplicidades, errores y pérdida de información. Esto significa que los datos generados en tráfico —pedidos, servicios, kilómetros, gastos, dietas, vehículos, clientes, transportistas— se reflejan automáticamente en la parte contable.
Utilizar un programa externo para la contabilidad rompería esta trazabilidad. Con NetOffice, todos los departamentos trabajan sobre una única herramienta, garantizando coherencia, precisión y una visión global del negocio en tiempo real.
3. ¿SE PUEDEN AUTOMATIZAR TAREAS ADMINISTRATIVAS COMO EL REGISTRO DE ALBARANES O GASTOS?
Sí, NetOffice permite automatizar la mayoría de tareas administrativas gracias a su módulo de contabilidad y su OCR inteligente. El sistema ofrece una gestión contable analítica completa, con facturación automática, control detallado de todos los gastos generados por la flota, y seguimiento de cobros y pagos con generación automática de cuentas bancarias. Además, el OCR inteligente procesa de forma automática documentos como órdenes de carga, albaranes y facturas, extrayendo los datos sin necesidad de introducirlos manualmente. Esto reduce errores, agiliza el trabajo diario y libera tiempo al equipo administrativo para centrarse en tareas de mayor valor.
4. ¿QUÉ TIPO DE SOPORTE O FORMACIÓN SE OFRECE TRAS LA IMPLANTACIÓN?
Durante la implantación, el equipo de NetOffice ofrece una formación completa y personalizada para todos los departamentos implicados, especialmente en gestión de tráfico y contabilidad, asegurando que los usuarios aprendan a utilizar el sistema de forma ágil y efectiva.
Ofrecemos asistencia técnica continua, así como un acompañamiento post-implantación para resolver dudas. Además, contamos con soporte multicanal (teléfono, correo y acceso remoto) para una respuesta rápida ante cualquier incidencia, junto con actualizaciones periódicas del sistema que incorporan mejoras funcionales y tecnológicas sin interrumpir la operativa.
5. ¿EL SISTEMA PUEDE CRECER A MEDIDA QUE CRECE MI EMPRESA?
NetOffice es un sistema totalmente escalable, diseñado para crecer al mismo ritmo que tu empresa. Permite gestionar distintos tipos de mercancía —general, frío, granel, grupaje, paletizada, entre otras— y adaptarse a nuevas líneas de negocio sin necesidad de cambiar de software.
Si tu flota aumenta, NetOffice te acompaña sin limitaciones: está preparado para gestionar operativas complejas, equipos de hasta 20 usuarios simultáneos y flotas de más de 250–300 camiones, manteniendo siempre el rendimiento y la estabilidad.
6. ¿NETOFFICE INCLUYE PANELES DE CONTROL O CUADROS DE MANDO EN POWER BI?
En la parte de transporte, Power BI proporciona informes esenciales sobre consumo de combustible, rendimiento de conductores y transportistas, estado de los pedidos, incidencias y entregas a tiempo, todo ello con posibilidad de analizar periodos y detectar tendencias. Gracias a estos informes, las empresas pueden tomar decisiones basadas en datos reales y disponer de una perspectiva integral de su operativa.
7. ¿ESTÁ PREPARADO PARA CUMPLIR CON LA NORMATIVA SII Y EL SISTEMA VERIFACTU?
NetOffice está totalmente preparado para cumplir con el SII, la normativa VeriFactu y el sistema TicketBAI para la Hacienda Vasca, garantizando que tu empresa de transporte se mantenga siempre al día con las obligaciones legales y fiscales. Además, incorpora un módulo de facturación electrónica, asegurando la validez, trazabilidad y envío correcto de todas las facturas.
NetOffice está totalmente preparado para cumplir con la normativa VeriFactu.
8. ¿QUÉ INFORMACIÓN PUEDE CONSULTAR EL CHÓFER EN LA APP NETOFFICE DRIVER?
A través de la App NetOffice Driver, los conductores pueden consultar toda la información necesaria para gestionar sus viajes de forma rápida y eficiente. La aplicación muestra los pedidos asignados, el itinerario completo de la ruta, la gestión documental personal (albaranes, firmas, documentos adjuntos), y permite reportar incidencias en tiempo real.
Además, ofrece un seguimiento detallado de los trayectos, incluyendo kilómetros recorridos, tiempos de conducción y descanso, así como análisis que ayudan a mejorar la planificación y la operativa diaria. Una herramienta completa y práctica, utilizada ya por más de 4.500 conductores, disponible en dispositivos Android y diseñada para facilitar la comunicación directa entre tráfico y chófer.
