El combustible es uno de los principales costes de cualquier empresa de transporte. Cuando su precio sube, el impacto sobre los márgenes puede ser considerable.

Pero hay una pregunta todavía más importante: ¿sabes cuánto te cuesta realmente cada transporte?

Porque conocer el gasto en combustible no es suficiente. Para saber si un servicio es rentable hay que analizar el conjunto de costes asociados a cada viaje.

¿QUÉ INFLUYE EN LA RENTABILIDAD DE UN TRANSPORTE?

Dos servicios con la misma facturación pueden generar resultados muy diferentes. La diferencia puede estar en:

• El consumo de combustible.
• Los kilómetros recorridos y los kilómetros en vacío.
• Los costes del vehículo y su mantenimiento.
• Los tiempos de espera y carga/descarga.
• Los peajes y otros gastos.
• El coste asociado al conductor.
• El precio final del servicio.

Por eso, la facturación por sí sola no indica si un transporte es rentable.

Los datos que realmente necesitas controlar

Para conocer la rentabilidad de la actividad es importante disponer de indicadores como:

• Coste por kilómetro: cuánto cuesta realmente cada kilómetro recorrido.
• Consumo de combustible: detectar vehículos o rutas cuyo consumo se desvía de lo esperado.
• Kilómetros en vacío: identificar desplazamientos que generan costes sin generar ingresos.
• Rentabilidad por cliente y ruta: conocer qué servicios generan mayor margen y cuáles necesitan revisarse.
• Utilización de la flota: saber cuánto rendimiento está obteniendo cada vehículo.

El problema es que, en muchas empresas, esta información está repartida entre tráfico, administración, contabilidad, sistemas de localización y hojas de cálculo.

Y cuando los datos están separados, resulta mucho más difícil tener una visión real de la rentabilidad.

DE LOS DATOS A LAS DECISIONES

El objetivo no es acumular informes, sino poder tomar decisiones a tiempo.

Si aumenta el coste por kilómetro, hay que saber por qué. Si un vehículo consume más de lo habitual, conviene detectarlo. Si una ruta deja cada vez menos margen, es necesario saber qué está provocando esa desviación.

La tecnología permite conectar estos datos y convertirlos en información útil para la gestión.

Un ERP especializado en transporte puede integrar la información de tráfico, vehículos, gastos, facturación y contabilidad. Y con herramientas de análisis como Power BI, estos datos pueden convertirse en indicadores y cuadros de mando para conocer la evolución de los costes y la rentabilidad.

CONTROLAR EL COSTE PARA PROTEGER EL MARGEN

El precio del combustible no está completamente bajo el control de una empresa de transporte. Lo que sí puede controlar es cómo afecta ese coste a su actividad.

Saber cuánto facturas es importante.

Pero saber cuánto ganas realmente con cada transporte, cliente o ruta es lo que permite tomar mejores decisiones y proteger la rentabilidad de la empresa.